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개인 업무일지를 작성을 토대로 프로젝트 관리 및 통계 프로그램 의뢰 i***  | 2023-04-13 | 조회 983  즐겨찾기(0) 답변완료 (2)

 

1.업종 : 교육컨설팅
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
현재 저희는 각 팀별로 또는 팀간 협업으로 공통 프로젝트를 수행하고 있습니다.

ex) 'OO운영사업' 이란 프로젝트 수행시 A팀의 '김OO, 이OO', B팀의 '장OO', C팀의 '최OO' 이 투입되어 사업이 진행됩니다. 

 

2)자동화하고 싶은 업무
* 각 개인의 시간대별 업무내역 작성이 필요

 ex) A팀 김OO      2023.04.10(월)

  09:00~10:00 업무회의

  10:00~11:30 제안서 디자인

 

* 개인이 입력한 것이 월별/분기별 등 날짜 설정에 따라 각 업무별 투입시간 통계 필요

 ex) 2023.04.01 ~ 2023.04.30

     A팀 김OO - 'OO운영사업' 125시간

                  '업무회의' 20시간

                  'OO교육 미팅' 10시간

 

 ※ 기존 업무 및 시간 관리 프로그램 형식의 응용

 

* 모든 직원들이 입력한 정보를 통해 각 프로젝트별로 투입시간 통계 필요

 ex) 'OO운영사업' A팀 김OO 120시간

                    B팀 장OO 220시간

                    C팀 최OO 88시간

 

※ 프로젝트명을 공통으로 사용할 수 있는 작업테이블이 필요할 것 같음

   각 개인이 개별 파일로 관리하는 것이 아니라 함께 사용하고 언제든 취합해서 통계를 볼 수 있는 방법이 필요

전문가
답변
Re : 개인 업무일지를 작성을 토대로 프로젝트 관리 및 통계 프로그램 의뢰 쿠키전문가  |  2023-04-13
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 
고객님께서 요청주신 사항에 대해 현재 프로그램 개발 검토중에 있습니다.
검토가 완료되는대로 빠르게 답변 드릴 수 있도록 하겠습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

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전문가
답변
Re : 개인 업무일지를 작성을 토대로 프로젝트 관리 및 통계 프로그램 의뢰 쿠키전문가  |  2023-04-14
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 


고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.


■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
※ 고객 추가 확인 필요 사항
- 개별 파일 관리가 아닌 취합 통계를 위해 DB구성이 필요한 부분이 확인 됩니다.
DB의 경우 현재 고객님의 환경에 따라 구성방식이 달라집니다.
- 우선 네트워크 환경에서 공통적으로 사용할 수 있는 공유폴더나 파일서버가 있는지 확인이 필요합니다.
- 아래 견적 구성은 공유폴더에 DB(ms access)파일을 위치시키고, 엑셀 프로그램으로 연동하여 사용하는 방식으로
구성되어져 있음을 참고 바랍니다.



1. 로그인 기능 - 6공수 (선택)
- 사용자별 로그인 기능을 통하여 권한을 분리해서 사용 할 수 있습니다.
- 다른 사용자 간, 등록 된 업무일지를 등록 / 수정 / 삭제를 방지합니다.
- 프로젝트 통계 시트를 권한이 있는 사용자만 볼 수 있도록 합니다.

2. 사용자 정보 관리 시트 - 3공수 (선택)
- 사용자별 기본 정보 및 권한을 등록 / 수정 / 삭제 할 수 있는 시트입니다.
- 로그인 기능과 함께 사용 됩니다.
- 관리항목으로는 부서 / 작성자 / 권한 입니다.

3. 프로젝트 목록 및 업무목록 정보 시트 - 3공수
- 프로젝트명을 등록하여 업무내역 등록 시 선택하여 등록 할 수 있도록 구성 합니다.
- 업무구분을 등록 관리 할 수 있도록 구성합니다.

4. 개인 업무 등록 시트 - 4공수
- (5629) 업무 및 시간 관리 프로그램 과 같이 개인별 업무내역을 등록 할 수 있는 시트 입니다.
- 업무 등록시 프로젝트명과 업무구분을 선택하여 등록 할 수 있도록 합니다.
- 관리항목으로는 작성일자 / 부서(팀명) / 작성자 / 업무시작시간 / 업무종료시간 / 
업무내용 / 업무구분 / 프로젝트명 등 입니다.
▶ 로그인 기능을 활용하면 업무 등록 시, 자동으로 로그인한 사용자의 부서 / 작성자를 불러올 수 있습니다.

5. 개인별 업무통계 시트 - 5공수
- 기간을 선택하여 개인별로 업무 통계를 확인할 수 있도록 합니다.
- 통계 표시는 시간/분으로 나타내도록 합니다.

6. 프로젝트별 통계 시트 - 5공수
- 기간을 선택하여 해당 기간동안 진행 된 프로젝트와 프로젝트별 투입 된 인원 / 업무시간을 통계하여 확인
할 수 있도록 구성합니다.
▶ex) 4/1 ~ 4/30
    A프로젝트 : A팀 김사원 - 120시간 30분
                    B팀 이대리 - 86시간 00분
    B프로젝트 :  A팀 김사원 - 2시간 30분
                     C팀 홍길동 - 4시간 30분

7. DB구성 및 동시사용 - 10공수
- MS ACCESS를 통하여 DB를 구성하여, 데이터가 개인 엑셀 파일이 아닌 DB로 저장되도록 구성합니다.
- 개인이 엑셀에서 업무내역을 저장 후, 통계/조회 시트에서 조회 시 DB에서 데이터를 불러와 전체 사원에 대한
내용을 통계/조회 하여 나타낼 수 있도록 합니다.


총 36공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.

* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.


■ 가견적 비용계산

= 36공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권 


= (34공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (7,480,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 3,740,000원 + 550,000원
= 4,290,000원



- 맞춤제작 서비스 안내


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


※ 프리미엄 올인원 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)



또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

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