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발주서 작성 양식 폼 개발 tof***  | 2023-07-20 | 조회 831  즐겨찾기(0) 답변완료 (3)

 


1.업종 : 화학
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식


발주서 작성 양식에 대해서 개발 요청 합니다. 

 

마스터 테이블 구성 

 - User

 - CMD

 - MMD 

 - Pricing


기본 시트 이름: Order

(각 필드별 마스터 매핑은 Order sheet에 안내) 


Order sheet에서 각 담당자별로 접속 후 팝업창을 통해 발주를 접수합니다. 


발주를 시작하면 팝업 등을 통해 진행 - 각 담당자별로 지정된 고객명만 노출 - 고객코드/이름 등으로 조회를 하고 조회 결과값 중에 하나를 선택 

고객 선택이 완료 된 후 - 해당 고객에게 판매되는 제품 리스트만 노출 - 제품 선택 

제품 선택이 완료 된 후 - 추가적으로 입력이 필요한 항목들을 노출하여 입력값을 받는다


고객 선택 화면에 노출되어야 하는 필드

EBS Bill To code EBS Sold To code EBS Ship To code

Bill To - Customer NameSold To - Customer NameShip To - Customer Name


제품 선택 화면에 노출되어야 하는 필드

Product ID
Legacy
Product ID
EBS
PACK TYPE EA PACK SIZE Total QTY(kg) 출고지


그 외 작성이 필요한 필드 항목

 

작성일 발주자 납품일 Order type

 

MTD despatch details (양산전달) special instruction (거래명세서 출력) Billing sales text
(CS 전달용) 
Billing sales text (Smartbill출력) 

 

해당 항목들의 작성이 완료되면 이후 특정 폴더 (Sharepoint website link)에 저장하고, 엑셀 파일에 DB에 레코드 저장하여 히스토리 관리 

 

 


 

전문가
답변
Re : 발주서 작성 양식 폼 개발 쿠키전문가  |  2023-07-20
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

해당 글에서 요청주시는 내용은 어제 유선통화로 설명주신 부분과 다른 추가 건에 대한 설명인가요?

어제 설명해주신 내용으로는 raw data를 파일통합 버튼을 통해 프로그램상에 업로드하고,
ERP Upload 자료 생성 버튼을 눌려서 작성되는 파일을 기존 파일이 아닌,
보내주신 MASS Order 파일에 있는 [일반오더], [신규오더] 시트 형태로 구현이 필요하며,
해당 시트형태 구현시 [REGION], [TR ZONE], [Location], [U.Price] 시트를 참조하여 생성되도록 요청사항 확인이 되었었습니다.

금일 올려주신 내용은 새로운 발주서 작성 프로그램을 요청하시는 부분이 맞는지 확인 부탁드리며,
해당 프로그램이 기존 프로그램과 연동되거나 프로세스상에 포함되어 있는 부분이 있다면 설명 부탁드리도록 하겠습니다.


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

추가의견(1)
전문가
답변
Re : 발주서 작성 양식 폼 개발 쿠키전문가  |  2023-07-20
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

신규 프로그램 개발 요청 건에 대해서 확인이 필요한 사항이 있습니다.

※ 신규 프로그램 (발주서 작성 양식 폼) 프로세스가 아래와 같이 확인됩니다.

1. 프로그램 로그인
▷ 로그인에 필요한 정보를 별도 관리할 수 있는 시트가 필요해보입니다.

2. 해당 로그인 사용자의 고객 리스트만 불러오기
▷ 로그인 사용자별 고객 리스트 정보값을 가지고 있는 시트가 필요해보입니다.

3. 팝업창을 통해 고객코드 / 이름 등으로 조회 및 선택

4. 선택 된 고객의 정보와 해당 고객에게 판매되는 제품 리스트 노출
▷ 해당 부분도 팝업창에서 구현되면 되는지 확인 부탁드립니다.
▷ 고객정보의 경우 [CMD] 시트를 참조하고, 제품의 경우 [MMD] 시트를 참조하는 것으로
보여집니다. CMD 시트에서 MMD시트와 연동 되는 부분, 해당 제품이 선택된 고객에게 판매되는
제품인지를 판단할 수 있는 기준이 되는 부분이 어느 부분인지 설명 부탁드리겠습니다.

5. 제품 리스트에서 제품선택
▷ 해당 부분은 다중 선택으로 보면 되는 것인지 아니면 한 건씩 선택하는 것인지 확인 부탁드립니다.

6. 그 외 작성 필드 생성
▷ 제품 선택까지 완료하면 그 이외에 작성하는 필드가 동일하게 팝업창에서 구현되면 되는 것인지
확인 부탁드리며, 필드에 데이터를 입력이후 등록하기를 누르면 고객님이 보내주신 [Order] 시트와
같이 엑셀에서 표현되면 되는 것인지 확인 부탁드리겠습니다.

7. "특정 폴더 저장, 엑셀 파일에 DB에 레코드 저장하여 히스토리 관리"
▷ 해당 부분은 어떤 내용인지 자세한 설명 부탁드리겠습니다.
▷ 위 작성된 내역을 별도의 폴더에 저장만 하면 되는 것인지, 엑셀 파일에 DB는 어떤 것인지
히스토리 관리라는 부분은 동일 고객 파일이 있을 경우 해당 파일에 누적기록 되도록 하는 것인지
확인이 필요해보입니다.


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

추가의견(3)
전문가
답변
Re : 발주서 작성 양식 폼 개발 쿠키전문가  |  2023-07-24
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 


고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.


■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
※ 해당 프로그램은 별도의 SQL or ACCESS DB를 사용하지 않기 때문에 사용자간 동시 사용이 불가능합니다.
1명의 사용자가 프로그램 사용중 다른 사용자가 프로그램을 실행시키면 읽기전용으로 실행이되며,
이 경우 프로그램이 정상동작하지 않을 수 있습니다.
(고객사에서 공유폴더에 해당 프로그램을 위치시키고, 담당자별로 사용예정 답변)

※ 현재 전달주신 참고파일에서 User, CMD, MMD, Pricing 각 시트의 정보를 연결해주는 코드나 컬럼이
존재하지 않는 부분들이 있습니다.
해당 부분은 개발 진행시 개발자님과 조율이 필요해 보입니다.
ex1) User 시트의 사용자 정보와 CMD, Pricing 시트의 업체와 연결되는 부분이 존재하지 않음.
해당 담당자가 어느 업체를 관리하는지 파악 불가능
ex2) CMD시트와 Pricing 시트 간 연결되는 부분이 없음(코드 or 컬럼)
해당 업체에 판매 가능한 물품이 어느것인지 확인이 필요 등



1. 로그인 기능 - 7공수
- 프로그램 시작시 사용자별 로그인을 진행합니다.
- 로그인 사용자에 따라 프로그램에서 조회할 수 있는 내용이 제한됩니다.
- 권한은 전체관리자, 팀장, 담당자로 구분합니다.
- 담당자는 자신이 관리하는 업체만 조회 및 작성이 가능하며,
팀장은 자신의 팀원(각 담당자)가 관리하는 업체 및 작성한 내용에 대해 조회 및 작성이 가능합니다.
전체관리자는 모든 정보를 조회 및 관리할 수 있도록 합니다.

2. 사용자 설정 시트 - 5공수
- 전체관리자로 관리가능한 시트 입니다.
- 프로그램 로그인에 대한 사용자 정보 및 권한을 설정할 수 있는 시트입니다.

3. 고객(업체) 정보 리스트 시트 - 5공수
- 고객(업체)에 대한 정보를 관리하는 시트입니다.
- 세부 내용은 첨부파일에서 CMD 시트를 참조합니다.

4. 물품 정보 리스트 시트 - 5공수
- 업체별 물품에 대한 정보를 관리하는 시트입니다.
- 세부 내용은 첨부파일에서 Pricing, MMD 시트를 참조합니다.

5. 발주 등록 및 조회 시트 - 18공수
- 해당 시트에서 발주 등록하기 버튼을 통하여 팝업창에서 발주내용을 등록할 수 있도록 합니다.
- 발주의 경우 각 담당자별로 지정된 고객(업체)만 조회,선택,등록할 수 있습니다.
- 첨부파일의 Order 시트를 참고하여 제작하며, 고객(업체)를 조회하여 선택하는 방식으로 시트내
파란색 컬럼 부분의 내용을 불러올 수 있도록 합니다.
두번째 단계로 선택된 고객(업체)에 판매가능한 물품에 대해서 조회 / 선택 가능하도록 구성하며,
선택할 경우 초록색 컬럼 부분의 내용을 자동으로 불러오도록 합니다.
제품 선택까지 완료가 되면 붉은 컬럼 부분의 내용을 기입할 수 있도록 하며, 위 단계에서도 자동으로
불러올 수 없는 내용이 있을 경우 사용자가 입력/수정할 수 있도록 구성합니다.
- 팝업창에서 발주서를 저장하면 해당 시트에서 작성한 발주서의 내용을 조회할 수 있도록 합니다.
- 조회할 수 있는 발주서 등록 내역은 기본적으로 자신(로그인한 사용자)이 작성한 내역만 조회가능하며,
팀장과 전체관리자는 각 권한별로 조회할 수 있는 영역을 다르게 합니다.
- 발주서는 해당시트에서 기간, 업체명 등으로 조회할 수 있으며, 조회된 발주서는 선택하여 수정할 수 있도록 합니다.




총 40공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.

* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.


■ 가견적 비용계산

= 40공수(가견적)


= (40공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인
= (8,800,000원 * 올인원 회원 50%)
= 4,400,000원



- 맞춤제작 서비스 안내


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


※ 프리미엄 올인원 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

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감사합니다.
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