1.업종 : 생물 납품
2.예산 : 500,000 협의가능
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기본적으로 주문을 받고 진행합니다. 주문은 모두 문서로 받고 저희가 엑셀에 기록합니다, 팩스나 카카오톡, 문자로 주문이 들어옵니다. 엑셀에다가 주문을 하나하나씩 기록을 하고, 물건을 준비하며, 송장출력까지 전부 수작업으로 진행됩니다..
2)자동화하고 싶은 업무
주문이 보통 문서로 들어오면( 예를들어 a라는 품목이 1개가 들어오면, 엑셀에 주문자랑 품목a 넣고, 갯수, 받고싶은 주소, 받고싶은 날짜, 그리고 택배인지 직접배송인지 구분하고. 뭐 이런거 입력하면) 그럼 이게 엑셀로 정리 및 저장이 되고. 그리고 엑셀에 저장될때 주문날짜 별로 구분이되면서 그 날짜에서 택배인지 직접배송인지 또 구별이되야합니다. 나머지는 상관없습니다. 그리고 엑셀파일에있는 주문 목록이 택배회사 엑셀파일 형식으로 뽑아질수 있고, 엑셀파일 올리면 송장이 바로 나올수 있게 되야합니다. 아니면 다른방법도 괜찮습니다. 자동으로 송장 등록반 할수있음 됩니다.
간단하게 이야기하자면, 주문은 어차피 문서로 다 받아야합니다. 만약 이 부분도 자동화가 되면 좋지만, 사실 주문을 받을때 자동으로 엑셀프로그램에 저장될수있는 방법이 있는지 잘 모르겠습니다.
그리고 주문을 엑셀파일에 기록-날짜별로 정리- 날짜별 정리에서- 두가지 분야로 정리(택배, 직접배송)- 출고하는 일자 주문들만 택배 프로그램에 올리면 자동으로 송장까지 출력.
좋은 기회 기다리겠습니다..!
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
추가 확인이 필요한 사항에 대해서 기재해 두었습니다.
■ 추가 확인 필요 사항
1. 배송구분에 따라서 각각의 별도의 리스트가 출력되면 되는지 확인이 필요합니다.
2. 택배회사 엑셀파일 형식이라는 것은 어떤 파일인지 확인할 수 있는 샘플 파일의 첨부 부탁드리겠습니다.
3. 날짜별로 택배, 직접배송 리스트가 생성되어야 한다고 말씀해 주셨는데, 여기서 날짜별은 주문일자를 뜻하는게 맞는지
확인부탁드리며 주문일자가 아닌 출고일자로 원하실 경우 주문 등록시에 출고일자를 등록할 예정인지 확인 부탁드립니다.
4. 마지막 부분에 "택배 프로그램에 올리면 자동으로 송장까지 출력" 부분이 있는데, 이는 맞춤제작 되는 프로그램에서
택배송장이 출력되도록 제작하고 싶으신건지 확인 부탁드리겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
1. 품목관리 시트 - 3공수
- 판매하는 품목에 대한 정보를 등록, 수정, 삭제 할 수 있는 시트입니다.
- 등록된 품목리스트는 주문등록 시 사용됩니다.
- 구성 항목으로는 품명, 규격, 단가 등 입니다.
2. 주문등록 시트 - 4공수
- 물품 주문을 받은 내역을 출고일자 기준으로 등록합니다.
- 구성항목으로는 출고일, 품명, 수량, 주소, 배송구분(택배, 직접배송), 배송메모, 주문일 등 입니다.
- 등록된 주문내역은 사용자가 쉽게 조회하여 수정할 수 있도록 구성합니다.
- 내역에서 출고가 완료된 항목들에 대해서 체크하여 내역을 저장할 수 있도록 합니다.
3. 주문조회 시트 - 5공수
- 주문등록 시트에서 등록된 내역을 리스트형식으로 조회할 수 있도록 합니다.
- 출고일자 및 배송구분(택배, 직접배송)에 따라 조회하여 출력할 수 있습니다.
4. 출고내역 조회 시트 - 5공수
- 출고처리 완료된 내역을 기간별로 조회할 수 있습니다.
5. 택배 업로드 시트 - 6공수
- 주문등록 시트에서 등록된 내역에서 택배로 발송해야하는 주문사항들에 대해서
출고일자별로 업로드할 수 있는 양식을 구성합니다.
- 출고일자별로 내역을 조회하고 문서저장 버튼을 통하여 "로젠택배"에 업로드할 수 있는
양식으로 저장하도록 합니다.
총 23공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산
= 21공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권
= (19공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (4,180,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 2,090,000원 + 550,000원
= 2,640,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
2. 로젠택배를 지금 사용중인데, 제가알기로 로젠택배 프로그램에서 엑셀 형식을 다운받을수있는데, 제공해주시는 엑셀 프로그램에서 로젠택배 전용 엑셀 형식으로 변환되어 날짜별로 다운로드가 가능하면 좋겠습니다.
3. 작업을 하는 날 기준이기때문에 출고 날짜입니다. 주문을 기록할때 출고 일자를 기준으로 등록하고 정리됬음하고, 따로 뒤에 주문일자를 적을수있으면 좋겠습니다.
4. 택배 송장이 출력되는게아니라, 2번에서 말씀드렸듯이, 로젠택배 엑셀파일 형식대로 다운로드가 되면 좋겠습니다. 그럼 다운하고 택배 프로그램에 엑셀파일만 올리면 바로 송장 등록이 되어 출력할수있기때문입니다.
감사합니다.