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프로젝트별 월별 수주/매출/매입 및 인력투입 실적 보고서 양식 제작 woody***  | 2023-09-12 | 조회 702  즐겨찾기(0) 답변완료 (2)

 

1.업종 : 해양안전분야 솔루션제공 및 시스템 구축, 관련 소프트웨어개발및공급, 항통장비납품
 

2.예산 : 별도 상담
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  - 프로젝트별 월별 수주/매출/매입/인력투입 현황을 각 부서별로 입력(엑셀, MS원드라이브)

  - 입력된 자료를 불러와 매월 본부별 실적 보고서 작성 및 본부별 손익 추정

  - 프로젝트별 인력투입현황을 근거로 프로젝트별 인건비를 산정코자 하나 적절한 인력투입

    양식 파일이 없어 프로젝트 인건비/손익실적을 산정하지 못하고 있음
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 붙임의 공유 엑셀 파일에 입력된 자료를 자동으로 불러와서 실적보고서 양식(PPT파일)으로 

  작성할 수 있도록 동 엑셀 업무 자동화

* 프로젝트별 인건비를 자동으로 산출해 낼 수 있도록 프로젝트별 인력투입 타임시트 양식 제작

이상입니다.

감사합니다.

전문가
답변
Re : 프로젝트별 월별 수주/매출/매입 및 인력투입 실적 보고서 양식 제작 쿠키전문가  |  2023-09-12
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 


고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로 검토를 진행하였습니다.
아래는 추가적으로 확인이 필요한 부분에 대해서 작성해두었습니다.


■ 추가 확인 필요 사항

1. 데이터를 입력할 수 있는 엑셀파일을 새로 제작을 원하시는지, 아니면 기존 엑셀파일의 데이터만 불러오기하여 보고서 작성을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다. 2. 인건비 산출에 대한 좀더 자세한 프로세스와 설명 부탁드리겠습니다. 데이터를 어떤식으로 입력하고, 어떤 데이터를 가져와서 프로젝트별 인건비로 계산하여 산출할지 확인 부탁드리겠습니다. 최종 출력을 원하시는 산출물의 대략적인 구성이 있으시다면 첨부 부탁드리겠습니다.



또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

추가의견(1)
전문가
답변
Re : 프로젝트별 월별 수주/매출/매입 및 인력투입 실적 보고서 양식 제작 쿠키전문가  |  2023-09-13
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 


고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.


■ 가견적 내용
요청사항에 따라 2가지 프로그램으로 분류하여 견적드립니다.

※ 실적 보고서 자동 작성 프로그램
- 데이터를 불러오기하여 보고 데이터를 생성하는 형태로, 불러온 데이터에 대해서
프로그램이 누적 관리하지 않습니다.

※ 프로젝트별 인력투입 관리 프로그램
- 프로젝트 정보 등록 부터 인력 투입에 대한 정보 등록을 통하여 프로젝트별 투입
인건비를 조회할 수 있도록 구성하였습니다.



■ 실적 보고서 자동 작성 프로그램

1. 파일 선택 및 데이터 불러오기 기능 - 4공수
- 고객사 파일 "프로젝트별 월별 개인별 투입인력 데이터_샘플" 에서 [영업아웃룩] 시트의 내용을
불러오기하여 "수주, 청구 실적" 보고서 자동 작성에 활용할 수 있도록 구성합니다.
- 호출 데이터 예시는 [영업아웃룩] 시트 5행 ~ 26행까지의 데이터 입니다.

2. 보고 데이터 자동 작성 - 7공수
- 호출한 데이터를 통하여 "수주실적", "청구실적"으로 자동 변환합니다.
- 기준년월을 사용자가 선택할 수 있도록하며, 선택된 기준년월에 따라
보고서의 당월실적 / 누적실적, 계획, 예정 사항 등으로 통계되도록 합니다.
- 최종 산출물은 [영업아웃룩] 시트의 AI열 54행에 위치한 데이터를 참고합니다.




■ 프로젝트별 인력투입 관리 프로그램

1. 프로젝트 등록 시트 - 3공수
- 연번, 구분, 업무단계, 사업형태, 고객형태, 발주처, 프로젝트명, 사업시작일, 사업종료일, 수주월,
담당부서, 수행팀 등의 내용을 입력하여 프로젝트를 등록할 수 있도록 시트를 구성합니다.
- 등록된 프로젝트는 투입 인원 등록시 활용됩니다.

2. 프로젝트별 투입 인원 등록 시트 - 5공수
- 기 등록된 프로젝트를 선택하여 투입 인원 및 M/H를 입력할 수 있도록 구성합니다.
- 투입 인원 등록 시, 기준년도 월을 선택하여 일자별로 M/H 및 인건비 등을 입력하도록 합니다.
- 등록된 내역을 통하여 조회시트에서 자동 조회 되도록 합니다.

3. 월간 프로젝트별 투입인력 조회 시트 - 7공수
- 기준년월을 선택하여 해당월에 진행된 프로젝트에서 투입된 인원별 M/H를 기준으로
M/M 및 투입 인건비 등의 내역을 자동 산출되도록 합니다.
- 고객사 파일에서 [인력투입계획및실적] 시트 L열 292행에 위치한 데이터와 같이 산출물이
나오도록하며, 해당 산출물을 월 단위로 조회할 수 있도록 합니다.




총 26공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.

* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.


■ 가견적 비용계산

= 26공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권 


= (24공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (5,280,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 2,640,000원 + 550,000원
= 3,190,000원



- 맞춤제작 서비스 안내


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


※ 프리미엄 올인원 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)



또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

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