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연차/휴가 자동화 관리 ***  | 2024-01-07 | 조회 422  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

 

1.업종 : 보건복지부 산하 기타 공공기관
 

2.예산 : 협의 후 결정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 - 직원규모: 250명 (정규직, 기간제, 시간제 포함)

 - 관리영역: 하기 사항을 모두 엑셀로 관리 중

1. 출퇴근관리(유연근무제 다양하게 활용 중)

2. 연차부여 (입사일 기준으로 산정하여 매년 초 부여)

3. 저축연차 부여 (연간 최대 5일(40시간)까지 저축 가능하며, 퇴직 전까지 최대 25일까지만 저축 가능)

4. 이월연차 부여 (휴직기간 내 발생한 휴가를 복직 익년도까지 사용할 수 있음)

5. 보상휴가 부여 (발생연도를 기점으로 3년내 사용)

6. 직원교육 이수 실적 

 

2)자동화하고 싶은 업무
* 출퇴근관리 > 월별 근태현황 보고서 (대시보드 형태로)
* 각종 연차/휴가 자동 계산식 필요 (입퇴사자도 반영되도록)
* 직원교육 이수실적 관리 (자동화 되도록)

전문가
답변
Re : 연차/휴가 자동화 관리 쿠키전문가  |  2024-01-08
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 


고객님께서 문의 하신 내용에서 추가적으로 확인이 필요한 사항에 대해 답변 남겨드립니다.
1. 출퇴근 관리의 경우 유연근무제를 사용 중이라고 하셨는데, 입력 방식을 출근시간과 퇴근시간을 직원별로 기입하는 방식으로
구성해 드리면 되는지 확인 부탁드리겠습니다.
그리고 추가적으로 대시보드 형태라는 것은 어떤 것을 말씀하시는지, 별도의 월별 근태 현황 보고서의 양식이 있는지 확인 부탁
드리며, 첨부파일을 통하여 전달 주시면 프로그램 개발 진행에 참고하도록 하겠습니다.


2. 각 연차에 대해서 관리가 필요하신 것으로 확인됩니다.
각 연차 (기본 연차, 저축 연차, 이월 연차, 보상휴가)의 경우 어떻게 발생하고 부여하는 것인지에 대한 설명이 필요하며,
프로그램 내에서 인원별로 해당 연차를 자동으로 부여하도록 만들 것인지 아니면 사용자가 수기로 인원별로 연차를
부여시키도록(수기 숫자 기입) 만들 것인지 확인 부탁드리겠습니다.


3. 직원 교육 이수실적 관리의 경우 어떤 형태로 관리하는 화면을 구현해야 하는지 확인 부탁드리겠습니다.
현재 관리하고 계시는 파일이 있으신 경우 첨부해 주시면 감사하겠습니다.



위 내용들에 대해서 확인 및 답변 부탁드리며, 해당 내용 확인 후 견적 도움 드릴수 있도록 하겠습니다.



또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

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