1.업종 : 해외수출업, 바이어중개,컨설팅
2.예산 : 50~200만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
대한민국은 수출을 해야되는 나라입니다. 현재 한국의 다양한 중소기업이 수출에 니즈를 느끼고 있지만 , 현실적으로 수출을 위해서는 많은 비용과 시간, 그리고 실무에 대한 생소함 등 진입장벽들이 다양하게 존재합니다.
저희는 매년 20회이상 해외현지로 직접가서 좋은 바이어들을 발굴해 수출을 하고 싶어하는 한국의 중소기업 브랜드들의 해외영업팀이 되어 좋은 바이어와 매칭을 해주고 실제 미팅에 모든 서포트를 하고 있는 기업입니다.
현재 1000개 이상의 바이어와 40여개의 국내브랜드가 서로의 니즈에 의해 미팅을 진행하고 있고, 저희 누적미팅진행건은 4300건이 넘어가고 있습니다.
업무흐름:
1. 바이어 발굴 -> 2. 바이어검증 (VR. 사전검증미팅) -> 3. 바이어 매칭 ( T.T미팅_브랜드-바이어간 첫미팅)
4. SR미팅_샘플테스트가 끝난 뒤 2차미팅 -> 5. SP미팅_수출을 희망하는 바이어와 전략을 공유하는 3차 이후의 미팅 ( 10차 이상 진행되는 경우가 있음)
2)자동화하고 싶은 업무
* 브랜드사가 1년간 저희를 통해 많은 바이어와 미팅을 하는데 , 각 브랜드별로 어떤 바이어와 언제 미팅을 했는지, 몇차 미팅까지 진행했는지 쉽게 파악이 될수 있으면 좋을것 같아요 ( 미팅별 색분류가 되어도 좋을 것 같아요 )
* 각각의 미팅한 날짜와 미팅 내용들을 기입할 수 있는 란이 있었으면 좋겟어요
* 바이어의 기준에서는 만났던 브랜드사들 한번에 체크할 수 있었으면 좋겠어요
* 바이어와 1차미팅을 한 이후 2달이 지나면 알림등이 뜨도록 설정이 되면 좋겠어요 ( 왜냐하면 저희가 2달정도 지나면 해당바이어와 브랜드의 2차미팅 스케줄링을 해줘야 하기때문입니다)
* 국가별 바이어 분류가 되었으면 좋겠어요 ( 바이어의 특징을 기록해두고 볼 수 있는 란이 있었으면 좋겠어요 )
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
엑셀쿠키에서는 엑셀을 통하여 고객님의 요청사항에 맞게 프로그램을 제작해드리고 있습니다.
1. 고객님께서 요청하시는 프로그램은 1PC 1인 사용자 기준의 프로그램인지 아니면 다수의 사용자가 같은 데이터로 동시 사용이 필요한
프로그램인지 확인 부탁드리겠습니다.
2. 미팅 날짜와 미팅 내용에 대해서 기입하고 해당 내역을 조회를 원하시는 것으로 확인되는데, 어떤 형태로 조회되기를 원하시는지
좀 더 자세한 설명 부탁드리겠습니다. 추가적으로 입력하는 미팅 내용의 양이나 컬럼들이 어떤 것이 있는지 확인 부탁드리겠습니다.
3, 바이어 1차 미팅 이후 2개월 시간이 지나면 알림이 발생하도록 요청하신 사항이 있는데, 해당 내용은 1차 미팅에 한정되는 부분인지
아니면 2차, 3차, 4차 미팅 진행 이후 2달 시점에도 발생되어야 하는 부분인지 확인 부탁드리겠습니다.
4. 현재 관리에 사용중이신 파일이 있으시면 첨부파일을 통하여 첨부 및 설명해주시면 개발에 참고하도록 하겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 요청주신 내용을 기반으로 개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
※ 고객님의 요청사항을 기초로 아래와 같이 프로그램 내용을 구성하였습니다.
각 항목별로 확인 부탁드리며, 추가적으로 회의록의 경우 양식이 확인되지 않아 구성에 추가하지 않았습니다.
회의록에 대한 시트를 추가할 경우 8공수의 추가비용이 발생할 수 있습니다.
1. 브랜드사 목록 관리 시트 - 2공수
- 브랜드사의 기본 정보 및 특징 등에 대해 목록형태로 등록하여 관리할 수 있습니다.
- 등록된 목록에서 컬럼 분류별로 조회할 수 있도록 구성합니다.
2. 바이어 목록 관리 시트 - 2공수
- 바이어의 기본 정보 및 특징 등에 대해 목록형태로 등록하여 관리할 수 있습니다.
- 등록된 목록에서 컬럼 분류별로 조회할 수 있도록 구성합니다.
- 바이어의 국가별로 등록 및 조회될 수 있도록 컬럼을 추가합니다.
3. 스케줄(미팅) 내역 등록 - 4공수
- 미팅 차수, 일자, 바이어, 브랜드사, 미팅 내용 등에 대해 작성 및 등록할 수 있도록합니다.
- 등록된 내역은 조회시트에서 조회되도록 합니다.
- 미팅 차수가 1차로 등록된 경우, 1차 미팅 이후 2달의 기간이 지난 건에 대해 확인할 수 있도록
시트 우측에 별도의 알림 목록을 생성합니다.
(알림 목록의 내용의 경우 2차 미팅을 등록하면 목록에서 제거되도록 하며, 추가적으로 1차 미팅 이후
진행이 안되는 상황을 고려하여 알림목록에서 삭제하는 기능을 추가합니다.
4. 달력형 조회 - 5공수
- 등록된 스케줄(미팅) 내역에 대해 달력형태로 조회할 수 있도록 제작합니다.
- 달력형태에서 조회되는 내역은 전체, 개별 바이어, 개별 브랜드사 별로 조회할 수 있도록 구성합니다.
5. 브랜드별 바이어 미팅 내역 조회 - 5공수
- 브랜드사 기준으로 미팅한 바이어 및 미팅차수, 미팅일자, 미팅내용에 대해서 조회할 수 있도록 구성합니다.
6. 바이어별 브랜드 미팅 내역 조회 - 5공수
- 바이어 기준으로 미팅한 브랜드사 및 미팅차수, 미팅일자, 미팅내용에 대해서 조회할 수 있도록 구성합니다.
7. Access DB구성 및 동시사용 - 12공수
- 같은 네트워크망에서 Access (DB 파일)을 공유하여 공통된 데이터로 다수의 인원이 사용할 수 있도록 구성합니다.
총 35공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산
= 35공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권
= (33공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (7,260,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 3,630,000원 + 550,000원
= 4,180,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
--> 스케줄링이 품이 많이 들어가는 작업이라, 메인 사용자가 1명 ( 스케줄링 담당직원 ), 나머지 2-3인이 서브로 도움주고 있습니다
2. 미팅 날짜와 미팅 내용에 대해서 기입하고 해당 내역을 조회를 원하시는 것으로 확인되는데, 어떤 형태로 조회되기를 원하시는지
좀 더 자세한 설명 부탁드리겠습니다. 추가적으로 입력하는 미팅 내용의 양이나 컬럼들이 어떤 것이 있는지 확인 부탁드리겠습니다.
---> 미팅 날짜는, 바이어와 브랜드사가 미팅을 한 날짜를 말하는것이고, 미팅내용은 저희가 브랜드사 대표들이 해당미팅에 어떤내용이 오갔는지 미팅 이후 확인할 수 있도록, 회의록의 형식으로 작성해 드리는것을 말합니다. 바이어 측면과 브랜드 측면의 질의응답에 대한내용을 주로 기재합니다. 메모나 주석의 형식 혹은 따른 방법도 있을가요?
3, 바이어 1차 미팅 이후 2개월 시간이 지나면 알림이 발생하도록 요청하신 사항이 있는데, 해당 내용은 1차 미팅에 한정되는 부분인지 아니면 2차, 3차, 4차 미팅 진행 이후 2달 시점에도 발생되어야 하는 부분인지 확인 부탁드리겠습니다.
--> 1차미팅 이후 2개월 지난 시점만 알림 발생하면 됩니다
4. 현재 관리에 사용중이신 파일이 있으시면 첨부파일을 통하여 첨부 및 설명해주시면 개발에 참고하도록 하겠습니다.
-->스프레드시트로 관리를 하고 있고, 저희 바이어와 브랜드사들의 데이터가 있기때문에, 대면 미팅 혹은 화상미팅으로 화면공유 혹은 화면 캡처로 파일 전달 드릴수 있을거 같은데, 메신저나 소통이 좀 원활한 채널을 알려주시면 감사하겠습니다.