1.업종 : 제조업
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 목상자 제조 및 수출포장을 전문으로 하는 업체입니다. 각종 엔진 및 건설기계 부분품을 도장(일반 액체도장)하고 목재 및 목재 파렛트를 이용하여 포장하는 것을 주업종으로 하고 있습니다.
저희 회사는 상시근로자수 200명 가량으로 10개 정도의 부서(팀)가 있습니다.
우선적으로 인사기록카드를 이용한 인사관리 체계가 필요합니다. 현재는 엑셀 양식으로 인원현황, 근태관리, 세무사무소와 연계된 ERP를 이용하여 급여관리를 하고 있습니다. 전체 인원현황에서 개인별 인사기록카드를 열람할 수 있고, 재직증명서 발급도 가능하며, 근속년수, 연차보유현황, 자격증 현황, 교육훈련 이력 등 종합적인 인사관리를 할 수 있는 체계가 필요합니다. 또한 각팀 부서장, 관리자가 입력한 데이터가 연동되어 총무과에서 일일이 입력하지 않아도 자동으로 종합되는 체계가 구축되었으면 합니다.
그리고 근태관리는 현재 세콤(에스원) 출입기록 데이터를 엑셀 양식으로 변환하여 사용하고 있습니다. 세콤 출입기록을 변환하여 자동으로 근무시간을 계산하여 급여까지 계산되는 체계가 구축되었으면 합니다. 저희 회사는 연봉제 근로자와 시급제 근로자가 있기 때문에 근로자별로 급여계산이 상이합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 인사관리 : 인원현황, 인사기록카드
* 근태관리 및 급여관리
*
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님이 작성해주신 문의 사항에 대해서 확인하였습니다.
추가적으로 확인이 필요한 부분이 있어 내용 전달드립니다.
우선 인사관리, 근태관리, 급여관리 3가지 항목에 대해서 개발 진행을 요청하셨는데
인사관리에 기본적인 인사정보와 연차현황, 자격증, 교육훈련 이력 등의 종합적인 부분 관리라고 하셨는데 현재 사용하시는 파일이 있으시다면
항목별로 어떻게 관리중이신지 첨부 또는 설명 부탁드리겠습니다.
또한 연차현황에 대해서 관리하기 위해서는 별도로 연차 사용등에 대해 기입이 필요하며, 해당 기입 내용은 단순 사용한 갯수에 대해서만
관리자가 작성할 것인지 아니면 별도로 상세 내역부분에 대해서도 관리가 필요한 부분인지 확인이 필요합니다.
자격증, 교육훈련 이력 또한 단순 내역에 대해서만 작성하여 관리가 되면 되는 것인지 아니면 별도 첨부파일도 관리가 되야하는지 확인 부탁드리겠습니다.
그리고 각팀 부서장, 관리자가 데이터를 입력하여 연동관리 하고싶다고 하셨는데, 맞춤제작 해드리는 프로그램 엑셀 프로그램으로 되어 있기에 이부분은
별도의 DB를 구축으로 진행할 수 있습니다.
DB 구축을 위해 사용자 환경에 대해서 확인이 필요한데 현재 구축을 원하시는 환경이 회사 내부에서 사용하는 용도로 구축을 원하시는지 아니면 외부에서도
사용할 수 있도록 구축을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
근태 및 급여관리와 관련한 내용으로, 출입기록을 엑셀 형태로 다운로드 가능하신지에 대한 확인이 필요합니다.
엑셀 형태로 다운로드 가능할 경우 해당 파일을 프로그램에 업로드 하여 데이터를 자동으로 추출, 인원별 데이터가 입력되도록 구현할 수 있습니다.
추가 내용으로 근무 시간이 일정하게 정해져있는지, 아니면 실제 출입기록 데이터의 시간을 기준으로 계산을 원하시는지 확인 부탁드며,
참고할 수 있는 출입기록 파일이 있으면 첨부 부탁드리겠습니다.
급여관리 부분에서는 급여계산 방법이 상이하다고 하신 부분에 대해서 설명 부탁드리도록 하겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
※ 아래 견적은 요청하신 사항에 따라 DB부분은 제외하여 구성한 내역입니다.
DB구축없이 파일을 공유해서 사용하실 경우, 한 사람이 먼저 파일을 열면 다른 인원은 읽기전용으로 열리기 때문에
입력이 불가능하게 됩니다.
개발 단계에서 DB를 제외하신 부분이기 때문에, 차후 DB를 추가할 경우 DB에 맞게 소스코드를 모두 변경이 필요합니다.
참고 부탁드리겠습니다.
1. 인원 기본 정보 관리 - 5공수
- 각 인원별 정보에 대해서 인사기록카드 형태로 등록 / 수정 / 삭제할 수 있도록 구성합니다.
- 등록된 정보는 인원별 사원번호, 소속, 성명으로 조회할 수 있도록 합니다.
2. 인원별 교육훈련 이력 관리 - 5공수
- 인원별로 교육훈련에 대한 내용을 이력카드 형태로 등록 / 수정 / 삭제할 수 있도록 구성합니다.
(고객사 개인별 교육훈련 카드 파일 참조)
- 등록된 정보는 인원별로 조회할 수 있도록 합니다.
3. 인원별 급여 정보 관리 - 3공수
- 인원별로 급여에 대한 정보를 관리합니다.
- 연봉제 및 시급제 근로자에 대한 정보과 공제가 필요한 항목들에 대해 등록 / 수정 / 삭제할 수 있도록 합니다.
4. 인원별 연차 관리 - 10공수
- 각 인원별로 연차에 대해 관리할 수 있도록 구성합니다.
- 보유연차, 사용연차, 잔여연차에 대해서 인원별로 내역을 관리할 수 있도록 구성합니다.
5. 근무시간 및 휴일 정보 관리 - 3공수
- 기본적인 근무시간과 휴일 정보에 대해서 사용자가 관리할 수 있도록 합니다.
6. 근태 등록 - 8공수
- 세콤에서 다운로드 받은 출입기록을 통하여 각 인원별로 근태를 자동 등록할 수 있도록 합니다.
- 파일을 선택하여 업로드하면 인원별로 날짜에 맞게 등록되도록 합니다.
- 이후 등록된 근태 정보를 기준으로 급여를 계산할 수 있도록 합니다.
7. 근태 내역 조회 - 4공수
- 월별 / 인원별로 근태 내역을 조회할 수 있도록 합니다.
8. 급여 계산 / 등록 - 6공수
- 등록된 근태를 기준으로 해당 월에 대한 급여를 자동계산하며 계산된 급여에서 사용자가 추가 공제가
필요하거나 수정이 필요한 사항을 적용하여 등록 / 수정 / 삭제할 수 있도록 합니다.
9. 급여대장 / 조회 - 4공수
- 전체인원의 등록된 급여에 대해 급여대장 형태로 조회할 수 있도록 합니다.
- 연봉제 / 시급제 / 소속 / 성명으로 조회할 수 있도록 합니다.
10. 급여명세서 - 4공수
- 인원별로 급여명세서 형태로 내역을 조회할 수 있도록 구성합니다.
11. 재직증명서 조회 - 3공수
- 소속 / 성명을 통하여 재직증명서를 자동 조회 / 출력할 수 있도록 합니다.
총 55공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산
= 55공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권
= (53공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (11,660,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 5,830,000원 + 550,000원
= 6,380,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
1. 현재 사용하고 있는 파일첨부(인원현황, 연차현황, 자격증, 교육훈련 이력)
2. 연차현황은 보유연차, 사용연차, 잔여연차 상세 내역 관리 필요
3. 자격증, 교육훈련 이력은 별도 파일 관리 필요
4. DB구축은 어떤 방식으로 하는지? 외부에서 사용하는 것은 예를 들면 어떠한 경우인지?
5. 세콤에서 출입기록 엑셀로 다운로드 가능
6. 대부분의 근로자들은 근무시간이 일정하고, 연장근로는 회사 사정에 따라 상이함.
또한 일부 근로자들은 주야간 교대근무형태임.
7. 급여계산 방법이 상이한 이유는 말그대로 관리자(사무직) 근로자는 연봉제이며, 현장 근로자는 시급제라서 급여계산 방법이 다름. 연봉제 근로자는 정해진 금액대로 지급되며, 시급제 근로자는 기본 급여에 연장 또는 휴일근무시간 등을 가산하여 계산함.
엑셀쿠키 입니다.
작성해주신 부분 중 DB 구축과 관련한 추가 설명 및 확인 요청드립니다.
현재 요청하신 사항으로 각 부서에서 입력한 내용이 자동으로 프로그램에 입력되기 위해서는 데이터 베이스를 구축하여 각 부서에서 입력이 가능하도록 하는 작업이 필요합니다.
여기에서 DB구축을 2가지로 분류해서 볼 수 있습니다.
내부 공유 폴더 위치에 ACCESS 파일을 위치시켜 해당 파일로 구성된 DB에 데이터가 저장되도록 구성하는 방식이 있습니다.
해당 방식은 공유 폴더로 접근이 가능한 범위까지 사용이 가능하며, 주로 한 사무실 또는 한 건물에서 공유하는 방식으로 볼 수 있습니다.
다른 방식으로는 서버, SQL을 사용하는 방식으로 외부에서 접근할 수 있도록 하는 방식이 있습니다.
해당 방식은 주로 사무실 이외 외부 네트워크에서 접속이 필요할 경우 서버에 구성하여 제작하는 방식입니다.
만약 DB 구성을 원하시지 않으실 경우 1PC에서만 사용가능 형태로도 제작이 가능합니다.
1PC에서만 사용가능하도록 제작할 경우 각 부서에서 직접적인 입력은 불가능하며 해당 프로그램 사용자가 제작된 프로그램에 데이터를 입력하여야 합니다.
고객님께서 원하시는 방식은 어떤 내용인지 확인 부탁드리겠습니다.