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정산 프로그램 제작 문의 드립니다. memeje***  | 2024-03-20 | 조회 354  즐겨찾기(0) 답변완료 (2)

 

1. 업종 : 축산업 양계
 

2. 예산 : 300만원 이하
 

3. 제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 - 업무흐름 : 거래처 오더 -> 상차배차 -> 상차진행 -> 정산

 - 전부 엑셀로 작업 중

 

2)자동화하고 싶은 업무


* 거래처 청구 정산
* 상차팀 지급 정산
* 농가작업비 정산

 

4. 참고사항

당사는 살아있는 닭을 화물차에 상차하는 것이 주업종 입니다. (하차는 하지않음)

매일 고정적으로 4군데 거래처에서 상차가 필요한 농가를 5곳 정도 오더 받고,
당사는 해당 농가에 적합한 팀을 배차하여 사람을 보냅니다. (팀당 8-10명) -> 이때 작성하는 파일이 2. 24년 1월 상차배차현황(그래프)
2.파일은 실제 상차 전 당사로 인입한 수수(쉽게 표현해 물량)이 어느정도인지 파악을 쉽게 하기 위해 매일 누적 그래프가 나타나고 있습니다. (인입수수만 확인)

물량 오더 후 실제 상차를 작업하면 3. 배차일지를 매일 작성합니다.
3. 배차일지에 작업정보를 입력하면 청구,지급,농가작업비가 자동계산이 되는데, 청구정산메뉴 / 지급정산메뉴(파일4.컨설팅비정산(지급용)참고) / 농가작업비청구메뉴 / 지급메뉴(파일5.인부정산) 총 4가지는 단가 연산에 따라 별도메뉴로 개발되어야 합니다.

개발 주 조건은
1. 엑셀로 업로드 및 자료추출 가능할 것(월말,월초 정산을 위해 거래처에서 받는 수수/중량파일이 있습니다. 거래처에서 받는 파일 그대로 업로드 되도록 개발 원하고,거래처 수신파일 그대로 업로드 되면 매일 입력했던 3. 배차일지 해당 거래처,농가에 수수/중량 입혀질 수 있을지요)
2. 매출/매입/이익 조회 가능
3. 사용자별 메뉴별 접근권한 설정
4. 거래처정보/단가 등 수정시 수정이력 기재

검토 부탁드립니다.

감사합니다.
전문가
답변
Re : 정산 프로그램 제작 문의 드립니다. 쿠키전문가  |  2024-03-21
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 



고객님께서 첨부해주신 파일과 내용 확인 진행중에 있습니다. 검토중 추가적으로 확인이 필요한 사항이 있어 아래 내용에 대해 확인 부탁드리겠습니다. 1. 엑셀쿠키에서는 MS Office 엑셀 파일 형태로 프로그램을 제작해드리고 있습니다. "사용자별 메뉴별 접근권한 설정"을 원하시는 부분이 있으신데 이런 경우 별도의 로그인 기능을 요청 하시는 사항이 맞는지 확인 부탁드리겠습니다. 또한 해당 프로그램을 동시에 여러명이 사용하길 원하시는 경우 데이터베이스를 구성하여 진행이 가능하며, 사용 인원과 사용 환경 (한 사무실에서 사용 or 외부에서도 사용 필요) 확인이 필요합니다. 2. 첨부해주신 파일 중 "배차일지" 파일에서 [수수]와 [중량kg] 항목이 있는것으로 확인됩니다. 작성해주신 내용에서는 [수수=물량]으로 차이점이 어떤 것인지 확인 부탁드리며, 각 거래처 내역 파일에서는 어떤 항목이 어디에 매칭되어야 하는지 확인 부탁드리겠습니다. 3. 작성해주신 내용 상 "배차현황" 파일의 내용은 일종의 예정사항에 대한 내용이고, "배차일지"는 실제로 상차가 진행된 내역이 입력되는 사항으로 확인되는데 해당 내용이 맞는지 확인 부탁드리겠습니다. 4. "인부정산" 파일에서 인부별로 입력된 작업 비용이 다르게 입력되어 있는 부분이 있습니다. 인부작업비 정산 부분을 자동으로 원하시는 부분이 맞는지 확인 부탁드리며, 다르게 계산되는 경우는 어떤 내용인지 추가 설명 부탁드리겠습니다. 5. 매출 / 매입 / 이익 조회를 요청하셨는데, 각 항목이 어떤 금액을 나타내는 것인지 추가 설명 부탁드리겠습니다. 6. 거래처정보/단가 수정에 따른 수정이력 기재 부분은 어떤 사용자가 언제 수정을 했는지 나타내길 원하시는 부분이 맞는지 확인 부탁드리겠습니다.



또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

추가의견(1)
전문가
답변
Re : 정산 프로그램 제작 문의 드립니다. 쿠키전문가  |  2024-03-22
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 


고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.


■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
※ 세부적인 사항(내용)은 담당 개발자 및 개발 착수 시 조정이 필요할 수 있습니다.
1. 사용자 목록 / 권한설정 - 5공수
- 프로그램 사용자의 아이디와 비밀번호에 대해서 관리합니다.
- 프로그램의 기능에 따라 등록 / 수정 / 삭제 / 조회 권한을 설정할 수 있도록 구성합니다.

2. 로그인 기능 - 3공수
- 프로그램 시작 시, 아이디와 비밀번호를 통하여 로그인하여 사용할 수 있도록 합니다.

3. DB(ACCESS) 구성 및 동시사용 - 12공수
- ACCESS를 사용하여 데이터 베이스를 구축합니다.
- 네트워크 상 파일을 공유할 수 있는 위치에 ACCESS DB파일을 위치시켜 공유하며,
프로그램에 등록된 데이터는 해당 DB에 등록되도록 하여 EXCEL을 통하여 다중 사용자가
동시에 프로그램을 사용(등록 / 조회)할 수 있도록 구성합니다.

4. 상차 인원(팀) 목록 관리 - 3공수
- 상차 인원과 팀에 대한 정보를 리스트형태로 등록 / 수정 / 삭제 / 조회할 수 있도록
구성합니다.

5. 거래처 및 품목, 단가 관리 - 8공수
- 거래처, 농가에 대한 정보와 해당 거래처, 농가가 취급하는 품목 및 단가에 대해 관리할
수 있도록 구성합니다.
- 해당 시트에서 정보가 변경될 경우 수정한 프로그램 사용자의 아이디로 수정일시에 대해
기록하여 이후 확인 할 수 있도록 합니다.
예시) 최종수정일시, 최종수정아이디 표기 -> 클릭하여 이전 내역 확인
- 고객사 파일 "3. 상차반 배차일지" 파일 시트 우측에 있는 단가표를 참고합니다.

6. 상차(배차) 예정 입력 / 조회 - 6공수
- 상차(배차)에 대한 예정 사항을 관리할 수 있도록 합니다.
- 고객사 파일 "2. 상차 배차 현황(그래프)"와 같이 일자별로 예정 현황에 대해 기록하고,
입력된 내역에 따라 시트에서 그래프로 확인할 수 있도록 구성합니다.
- 입력된 사항은 예정 사항으로 실제 상차(배차)와는 연동되는 내역은 없습니다.

7. 실제 상차(배차) 일지 등록 관리 - 16공수
- 고객사 파일 "3. 상차반 배차일지"와 같이 일자별로 실제 상차(배차)된 내역을 기록할 수 있도록
구성합니다.
- 해당 시트에 입력된 내역에 따라 이후 조회 시트에서 자동 계산되도록 구성합니다.
- 고객사 파일 "(청구정산) 거래처 수신파일" 폴더에 있는 각각의 거래처별 정산 파일을 업로드할 경우
해당 시트에 내역을 자동 입력되도록 추가 구성합니다.
사전에 입력한 [거래처/일자/농가명/작업팀명]에 따라서 내역이 입력되도록 구성합니다.

8. 청구컨설팅비 계산 조회 - 4공수
- 고객사 파일 "3. 상차반 배차일지"에 있는 청구컨설팅비에 대한 자동 계산 및 조회할 수 있도록
구성합니다.

9. 지급컨설팅비 계산 조회 - 4공수
- 고객사 파일 "3. 상차반 배차일지"에 있는 지급컨설팅비에 대한 자동 계산 및 조회할 수 있도록
구성합니다.

10. 농가작업비(청구) 계산 조회 - 4공수
- 고객사 파일 "3. 상차반 배차일지"에 있는 농가작업비(청구)에 대한 자동 계산 및 조회할 수 있도록
구성합니다.

11. (상차)인부작업비 계산 조회 - 6공수
- 고객사 파일 "5. 인부정산" 파일에 있는 내용과 같이 자동 계산 및 조회할 수 있도록 구성합니다.

12. 거래처별 매출내역 조회 - 4공수
- 거래처, 품목별 단가 * 수수 or 중량으로 정산 후 산출 된 값을 매출내역으로 조회할 수 있도록
구성합니다.
- 기간을 선택하여 해당 기간에 발생한 매출에 대해서 조회할 수 있도록 구성합니다.

13. 상차팀별 매입내역 조회 - 4공수
- 상차팀, 품목별 단가 * 수수 or 중량으로 정산 후 산출 된 값을 매입내역으로 조회할 수 있도록
구성합니다.
- 기간을 선택하여 해당 기간에 발생한 매입에 대해서 조회할 수 있도록 구성합니다.

14. 기간별 이익 조회 (거래처, 품종) - 4공수
- 기간을 선택하여 [매출 - 매입]을 통하여 이익에 대해 조회할 수 있도록 합니다.
- 매출내역은 거래처, 품목별로 확인할 수 있도록 구성합니다.

15. 기간별 상차팀 작업량, 지급예상 조회 - 4공수
- 기간을 선택하여 상차팀별 누적작업량과 예상지급금에 대해서 조회할 수 있도록 구성합니다.




총 87공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.

* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.


■ 가견적 비용계산

= 87공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권 

= (85공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (18,700,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 9,350,000원 + 550,000원
= 9,900,000원



- 맞춤제작 서비스 안내


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


※ 프리미엄 올인원 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)



또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

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