1.업종 : IT 도소매

2.예산 : 500만원 (공수에따라 변경 가능)

3.제작 요청사항

 네트워크/보안 장비를 판매/서비스/유지보수하는 업체로

 계약유형에 따른 계약관리를 표준화 시키는것이 목표입니다.

 기존 방식은 각 부서별,계약유형별 문서형식이 크고 작은 차이가 있어 통합에 문제가 있었으며

 파일 기반으로 정보를 공유하다 보니 정보유실,최신화 등의 문제가 있었습니다.

 이를 개선하고자 

 각 사업별 거래처/상품/매입/매출 정보를 하나의 데이터베이스에 저장후 관리하고

 다수의 사용자가 등록 및 수정(서식 수정 불가)하는 방식으로 개발을 의뢰하려 합니다. 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 기존 계약관리업무는 신규 사업 발생시

 1. 계약상세(거래처/물품/매입/매출/이익/기타 비용) 작성  --- 결제용 인쇄

 2. 계약추진보고서(계약상세내용 항목별 합계 및 기타사항 으로 구성) --- 결제용 인쇄

 3. 별도의 파일로 부서 월별 통계(실적보고용 수동계산) 및 계약목록을 통합하여 관리함

2)자동화하고 싶은 업무

*

1. 초기 접속시 계약 현황 시트에서 계약에 대한 통계 현황

2. 신규 계약상세내역을 등록하여 전체계약목록에 저장(DB화), 

3. 계약상세내역을 계약추진보고서(보고용)로 자동 입력

4. 전체계약목록 등록된 목록을 검색하여 내용 확인 및 수정

5. 그 외 분류별 DB 등록(제조사,물품 DB 등)

그 외 추가 기능(향후 구현 예정)

재무부서에서 매입매출 여부 확인, 미수채권 계약 확인

기타 문의사항

1. 로컬 DB가 아닌 구글스프레드 시트 또는 클라우드 서버 사용 방식

2. 로컬 DB 구성의 경우 시스템 장애시 백업/복구 방법

3. 맞춤요청 관련하여 오프라인 미팅 가능하시면 알려주세요

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로 

 개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.

 요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.

■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용

1. 거래처 관리 - 3공수
- 거래처 정보에 대해 목록형태로 관리합니다.
- 입력된 거래처 정보는 SQL DB에 저장되도록 하며, 계약상세내역 입력에서 거래처 선택 시
자동으로 데이터를 불러오도록 합니다.

2. 제조사별 품목 관리 - 3공수
- 제조사별 품목에 대해 목록형태로 관리합니다.
- 입력된 제조사별 품목 정보는 SQL DB에 저장되도록 하며, 계약상세내역 입력에서 제조사 선택 및
해당 제조사의 품목에 대해 선택할 수 있도록 구성합니다.

3. 기타 목록 관리 - 1공수
- 매입 구분, 계약 분류, 부서 분류에 대해 드롭박스 형태로 사용 가능하도록 목록을 관리합니다.
- 목록 데이터는 SQL DB에 저장 / 불러오기 할 수 있도록 합니다.

4. 계약 현황 조회 (대시보드 형태) - 8공수
- 고객사 파일 "계약현황" 시트 형태로 현황에 대해 조회할 수 있도록 합니다.
- 조회 구분으로는 기준년도 / 월을 선택하여 조회하도록 합니다.

5. 전체 계약 목록 조회 (리스트 형태) - 6공수
- 고객사 파일 "전체 계약목록" 형태로 계약 현황에 대해 조회할 수 있도록 합니다.
- 조회 구분으로는 계약번호, 계약일(기간 선택), 계약분류, 고객사, 거래처, 사업명으로 조회할 수 있도록 하며,
계약금액, 원가, 이익, 이익율에 대해 범위를 지정하여 조회할 수 있도록 합니다.
- 해당 시트에서 등록버튼을 통하여 "계약상세내역 등록 / 수정 / 삭제"를 진행할 수 있도록 합니다.
(목록 조회 시트에서도 삭제할 수 있도록 하며, 삭제 선택 시 확인 알림팝업이 발생하도록 합니다.)

6. 계약상세내역 등록 / 수정 / 삭제 - 10공수
- 전체 계약 목록 조회에서 버튼을 통하여 시트를 동작시킵니다.
- 고객사 파일 "계약상세내역(입력)" 시트 형태로 계약 내용을 등록 / 수정 / 삭제 할 수 있도록 구성합니다.
- 해당 시트에서 "새로작성" 버튼을 통하여 입력된 모든 값을 지우고 새롭게 "계약내역"을 등록할 수 있도록 합니다.
- "계약추진보고서" 버튼을 통하여 상세내역에 등록된 내용을 고객사 파일 "계약추진보고서(출력)"형태로
조회 및 출력할 수 있도록 합니다.
- 해당 시트 계약상세 부분에서 입력되는 [제조사], [품명]의 경우 DB에 있는 내용의 경우 드롭박스 형태로
선택 가능하도록 구현하며, DB에 목록이 없는 경우 자동으로 DB에 추가되도록 합니다.
- 해당 시트에서 특정 파일(견적서 등)을 첨부할 수 있는 기능을 추가합니다.
(※ 첨부파일 기능에 대해서는 추가 확인이 필요합니다)

7. 계약추진보고서 조회 - 5공수
- 고객사 파일 "계약상세내역(입력)" 시트에서 [계약추진보고서(출력)] 버튼을 통하여 조회할 수 있도록 합니다.
- 시트 조회 구성은 고객사 파일 "계약추진보고서(출력)" 형태로 제작합니다.
- 인쇄하기 버튼을 통하여 조회된 양식으로 출력할 수 있도록 합니다.

8. 매입매출 관리 예정 (미구현) - 0공수
- 추후 진행 예정 사항 입니다.

9. 클라우드 서버 SQL DB 구축 (동시사용) - 15공수
- 클라우드 서버에 SQL DB를 구축하여 프로그램의 데이터 저장 및 동시사용 할 수 있도록 합니다.
- 클라우드 서버의 경우 고객사에서 별도 계약하여 제공이 필요합니다.





총 51공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.



* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,

 서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,

다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.

■ 가견적 비용계산

= 51공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권 

= (49공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권

= (10,780,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원

= 5,390,000원 + 550,000원

= 5,940,000원

- 맞춤제작 서비스 안내

* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.

* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.

  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.

* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.

* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공

2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)

3. 엑셀케어 서비스 지원

  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)

  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor