1.업종 : 의료기기 및 화장품 제조업
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 의료기기 및 화장품을 만드는 업체입니다.
기존에 이카운트 ERP 프로그램을 사용하다가 '맞춤엑셀'을 알게 되어 '생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(배합정보 - 원료 배합량 적용) New Ver 4.1.2' 자동화 프로그램을 구입하였으나, 사용에 불편함이 있어 저희 회사의 공정에 맞는 엑셀 프로그램 제작 상담을 요청드립니다.
ERP 시스템이 복잡하여 입고일지, 원재료 및 부자재 입출고대장, 배합량을 수기로 기록하였습니다. 저희 회사의 양식을 파일로 첨부 드리니 양식을 토대로 프로그램을 제작해 주시면 감사드리겠습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 원료 수불장/원료재고/부자재재고/반제품재고/완제품 관리/생산일지가 자동 합산되면 좋겠음.
* 각 원료의 lot 번호를 부여할 수 있으면 좋겠음, 원료입고 및 칭량관리 시트에서도 각 원료의 lot 번호를 자동으로 불러 올 수 있으면 좋겠음.
* [생산계획] 시트를 통해 생산 계획량을 작성할 수 있으면 좋겠음.(파일 첨부,월별 확인 가능)
* [배합 정보 시트]를 통해 각 제품의 배합정보를 기입하고 선택하는 기능이 있으면 좋겠음 (칭량 기록서 첨부)
*[칭량관리]시트를 통해 배합 정보 시트에 기입된 제품을 입력하면 제품에 맞는 배합 정보가 나오고 최종 생산량(생산계획에 입력된 양)에 맞게 각 원료기 얼마만큼 필요한지 자동으로 양이 산출되면 좋겠음.(칭량 기록서 첨부)
*[칭량관리]시트에 입력된 내용은 작업 일자로 저장이 되어, 추후에 언제 작업을 진행했는지 확인이 가능하면 좋겠음.
*[칭량관리] 시트에서 칭량된 총 칭량량은 [교반 지시 관리]시트에 자동으로 입력되면 좋겠음.칭량된 날짜와 동일하게 자동 입력 가능했으면 좋겠음.(교반 기록서 파일 첨부)
*[교반 지시 관리] 시트에는 어떤 제품을 생산 하는지 선택 가능하면 좋겠음.(교반 지시 입력, 저장, 불러오기 기능)
*[교반 지시 및 기록서]에 입력되어 제조된 반제품은 자동으로 수율 계산이 되며, [반제품관리]시트에 자동으로 반영이 되면 좋겠음.
*[반제품관리]시트에서 제품의 시험 여부(시험대기, 시험중, 시험 합격, 시험 불합격)내용을 기입할 수 있었으면 좋겠음.
*[반제품 관리]에서 시험 합격된 반제품은 [충진 및 실링] 시트에 반영 가능하면 좋겠음. [충진 및 실링] 시트에는 자동 수율 계산 및 자재 사용량도 확인 가능해야 함.(파일 첨부)
*[충진 및 실링]시트에서 완료된 작업량이[포장지시] 시트에 자동으로 입력되어야 하며, 자재 사용량을 기입 가능해야하고, 폐기량 입력을 통해 수율 계산이 되면 좋겠음.
*[포장지시] 시트에서 최종 작업 완료된 양을 [완제품 관리] 시트에 자동으로 입력이 되면 좋겠음.
*생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 재고 파악도 되면 좋겠음.
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 작성해주신 내용으로 프로그램 개발 검토중에 있습니다.
아래 내용에 대해서 추가 확인 부탁드리겠습니다.
1. 원료 수불장 / 원료재고 / 부자재재고 / 반제품재고 / 완제품 관리 / 생산일지의 자동 합산을 원하신다는 내용이 어떤 내용인지 설명 부탁드리겠습니다.
2. "각 제품의 배합정보를 기입하고 선택하는 기능"이라고 얘기하신 부분이 있는데 현재 다운로드 받으셨던 프로그램에 배합정보 시트의 기능은
제품의 배합정보를 사전 구성해놓는 방식인데, 이 방식이 아닌 하나의 제품에 여러개의 배합정보를 저장하고 싶으시다는 내용인지 확인 부탁드리겠습니다.
3. 생산계획이 월 단위로 작성하시는 내용으로 확인됩니다.
생산량은 무조건 생산계획에 작성되어 있는 수량으로 기입되도록 원하시는 내용인지 확인 부탁드리겠습니다.
4. 반제품관리에 대한 내용을 작성해 주셨는데 "반제품 관리 시트"는 어떤 것을 말씀하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
5. "생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 재고 파악" 이라고 작성해주셨는데 생산일지는 기존 다운로드 받으셨던 쿠키 프로그램을 말씀하시는 것인지
아니면 새로 맞춤제작할 엑셀에 생각해두신 필요한 시트가 따로 있으신지 확인 부탁드리겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
1. 품목 정보 관리 - 4공수
- 원재료, 부자재, 반제품, 완제품에 대한 정보를 관리합니다.
- 각 원료에는 사용자가 lot 번호를 입력하여 관리할 수 있도록 합니다.
2. 원재료, 부자재 입출고 등록 - 3공수
- 원재료, 부자재의 입출고에 대해 등록할 수 있도록 합니다.
- 원재료, 부자재의 출고는 기본적으로 사용량에 따라 자동 차감 되도록합니다.
- 출고기능은 재고의 임의 조정이 필요할 경우 사용할 수 있도록 합니다.
3. 원재료, 부자재 입출고 목록 조회 - 3공수
- 원재료, 부자재의 입출고에 대해 목록형태로 확인할 수 있도록 하며,
조회된 목록에서 수정 / 삭제할 수 있도록 합니다.
4. 배합정보 관리 - 5공수
- 제품 생산에 필요한 배합정보를 입력하여 관리하도록 합니다.
5. 생산계획 관리 - 5공수
- 기준년월에 제품 생산계획을 등록할 수 있도록 합니다.
- 등록된 생산계획 수량은 칭량관리에 자동 기입되도록 하며, 자동 기입된 수량은
사용자가 임의로 수정할 수 있도록 합니다.
6. 칭량 관리 - 5공수
- 제품을 선택하여 배합정보에 따라 원료의 배합량이 자동으로 표시되도록 하며,
사용자가 칭량한 내역을 입력하여 등록할 수 있도록 합니다.
- 칭량에 등록된 내역에 따라 원재료가 자동 차감되어 재고관리가 될 수 있도록 합니다.
7. 교반 지시 관리 - 5공수
- 제품을 선택하여 칭량 관리에 등록된 칭량 정보(원료량)을 자동으로 불러오기 합니다.
- 교반 지시에 입력된 내역에 따라 수율을 계산하여 반제품 관리 시트로 연동 되도록 합니다.
8. 반제품 관리 - 5공수
- 교반 지시 관리에서 등록된 내역에 따라 반제품의 수율을 계산하여 수량을 나타내며,
해당 시트에서 제품의 시험 여부(시험대기, 시험중, 시험 합격, 시험 불합격)의 내용을 기입
하여 저장할 수 있도록 합니다.
9. 충진 및 실링 관리 - 5공수
- 반제품관리에서 시험 합격한 제품을 조회 / 선택하여 해당 시트에 수율 계산 및 자재 사용에
대해서 사용자가 확인할 수 있도록 합니다.
10. 포장 지시 관리 - 5공수
- 충진 및 실링 관리에서 완료된 작업량을 해당 시트에 표시되도록 하며, 자재 사용량을 추가
기입가능하도록 합니다.
- 폐기량을 입력하여 수율을 자동 계산되도록 합니다.
11. 완제품 관리 - 4공수
- 포장 지시 관리까지 완료한 완제품에 대해 리스트로 조회할 수 있도록 합니다.
- 완제품의 판매 또는 사용을 입력하여 재고를 관리할 수 있도록 합니다.
12. 생산일지 조회 - 6공수
- 엑셀쿠키 (5275) 생산관리 프로그램의 생산일지와 같이 생산 내역에 대해 조회할 수 있도록
프로그램에 구성합니다.
13. 재고 조회 - 6공수
- 원료, 부자재, 반제품, 완제품의 사용량 및 재고에 대해 월단위로 조회할 수 있도록 합니다.
14. 제조공정 기록서 작성 및 조회 - 8공수
- 지시량, 제조량, 수율을 입력하면 자동으로 원료 기준량이 계산되어 나타날 수 있도록 합니다.
- 제조 공정 기록서의 파트별 공정 내역에 따라서 사전 정보를 다른 시트에 기록이 필요합니다.
예를 들어 제품마다 같은 원료라도 공정 파트나 과정이 다를 경우 배합정보 시트에 공정내용을
기록하고, 원료마다 공정이 정해져 있는 경우에는 품목 정보 관리 시트에 추가 합니다.
총 69공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용
견적서를 참고 부탁드립니다.
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
2. 기존에 다운로드 받았던 프로그램처럼 배합 정보를 사전에 구성하는 방식으로 진행 요청 드립니다.
3. 생산계획에 작성되어 있는 양과 다른 값으로 입력이 되어도 되게 해주세요.
4. 칭량 시트의 최종 칭량 값이 [교반 및 지시관리]시트에 기입이 되고, 입력된 원료를 기준으로 반제품이 생산됩니다. 여기서 예상되는 반제품의 양과 로스 양을 통해 수율 계산이 되었으면 좋겠으며, 실 반제품 양이 [반제품관리] 시트에 기입이 되면 좋겠습니다.
이 반제품 시트에서는 대기, 시험중, 합격, 불합격 입력란이 있어야 하며, 합격이 된다면 [충진 및 실링] 시트에 반제품을 사용(입력)할 수 있으면 좋겠습니다.
5. 생산일지는 기존 프로그램대로 진행해 주시면 감사드리겠습니다.
+) 추가로 첨부드린 스크린샷 대로 [제조공정 기록서] 시트를 만들어 주시면 감사드리겠습니다.
이 제조공정 기록서도 배합정보에 기입된 배합비로 최종 생산량을 입력하면 기준량이 자동으로 계산되면 좋겠습니다.