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1.업종 : 서비스업 (신차장기렌트,중고할부금융을 고객과 캐피탈로 연결시켜주는 중개업무를하며 수수료매출이 90%이상)
2.예산 : 500만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
신차장기렌트
중고할부금융
경영지원
마케팅 등 회사안에 부서가 많이 분류되어있습니다.
각 부서마다 법인계좌체크카드,신용카드를 사용하고있습니다.
각 부서마다 각 담당자가 이체를 하며 관리를 하고있는데
건수가 많아지다보니 관리가 어렵습니다
2)자동화하고 싶은 업무
*각부서마다 가지고있는 통장잔액 자동화, 지출내역 세분화 및 지출내역 계정관리
각부서 엑셀자료가 바로 업로드되어 최종관리자가 한번에 확인할수있게 등등...
규모가 많이 커져서 세분화된 엑셀프로그램이 절실하게 필요한상황입니다
각부서 직원명부 업로드도 필요합니다
*
전문가
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Re : 이벤트신청 (주)지엔에이 맞춤제작 의뢰합니다
쿠키전문가 | 2024-11-13
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 요청해주시는 내용에 대해 추가 확인이 필요한 사항에 대해 안내드립니다.
1. 각 부서에서 사용하는 통장잔액의 자동화를 위해서는 각 부서에서 기초금액 및 입/출금 내역에 대해 입력을 진행하여 확인할 수 있도록
구성할 수 있습니다.
2. 지출내역 세분화 및 지출내역 계정관리 부분은 지출에 대해 입력하는 사항을 카테고리화하여 세분화 하고 별도로 계정관리도
사용자가 설정할 수 있도록 해달라는 부분이 맞는지 확인 부탁드리겠습니다.
3. 각 부서에서 엑셀자료를 업로드 하고 최종관리자가 전체 확인할 수 있도록 요청하신 부분은 데이터가 엑셀에 저장되는것이 아닌
별도 DB를 구성하고 각 사용자 권한에 따라 해당 부서의 자료만 조회가능하도록 할지 전체 조회 가능하도록 할지로 제작이 가능합니다.
DB구성의 경우 현재 사용하는 업무의 환경의 확인이 필요합니다.
(1) 같은 건물에 동일한 네트워크 환경에서 업무 진행 - ACCESS DB 구성 (비교적 저렴)
(2) 외부(다른 네트워크 환경)에서 자료를 등록/수정/조회 하여야 할 경우 - SQL DB 구성
4. 각 부서 직원명부의 업로드가 필요하다고 하셨는데 직원 관리의 경우 각 부서에서 진행하는 부분인지 아니면 관리자에서만
등록/수정/삭제 할 수 있도록 구성을 원하시는 부분인지 확인이 필요합니다.
5. 현재 사용하고 있으시고, 최종 등록 / 조회 되도록 원하시는 엑셀 파일이나 보고서 양식등이 있으시면 하나의 폴더에 압축하여
첨부파일로 첨부 부탁드리겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
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전문가
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Re : 이벤트신청 (주)지엔에이 맞춤제작 의뢰합니다
쿠키전문가 | 2024-11-13
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
1. SQL DB(외부) 구성 및 동시사용 - 15공수
2. 로그인 및 권한설정 - 8공수
- 사용자별 로그인 및 권한을 설정합니다.
- 관리자 권한은 모든 권한을 가지며, 각 사용자별 권한은 해당 부서의 내용만 등록/조회
할 수 있도록 구성합니다.
- 사용자 관리 부분은 직원명, 부서명, 직급, 연락처, 비고로 명부관리를 할 수 있도록 합니다.
3. 계정관리 - 2공수
- 계정과목에 대해 리스트 형태로 관리할 수 있도록 합니다.
4. 각 은행별 입출금내역 불러오기 - 20공수
- 약 10개 은행의 입출금 내역 엑셀파일의 내용을 불러오기하여 입출금 내역에 대해
자동으로 프로그램에 기입되도록 구성합니다.
5. 입출금 내역 관리 - 5공수
- 자동으로 불러오기한 입출금내역을 사용자가 계정 및 세분화, 내용을 추가 등록하여
최종 저장할 수 있도록 합니다.
- 저장된 내용은 DB로 저장되어 최종 관리자가 통합하여 조회할 수 있도록 구성합니다.
6. 입출금 내역 조회 - 5공수
- 등록한 입출금 내역을 조회할 수 있도록 합니다.
7. 기간별 지출내역 및 통장 잔액 조회(최종관리자용) - 5공수
- 기간을 지정하여 해당 기간동안 발생한 지출내역 및 금액, 통장 잔액 등에 대해 조회합니다.
총 60공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산
= 60공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권
= (58공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (12,760,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 6,380,000원 + 550,000원
= 6,930,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
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