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1.업종 : 자금관리
2.예산 : 100만전후
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-친환경인증은 단체/개인으로 구분되고, 개인과 단체를 구분하여 청구서/영수증 디엠제작/발송
-개인용은 모아서 출력이 가능
-단체는 각 건마다 농가수/청구단가/총액이 다름
-현재 단체는 시스템에서 인증번호(부여된코드)로 검색하여 각각의 (단체용)청구서를 인쇄
-소량의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄가 수월하나 50건 또는 100건 이상의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄의 어려움 발생
-다건의 디엠작업후 우편발송
2)자동화하고 싶은 업무
* 다건의 단체용 청구서/영수증 자동화 출력/저장/인쇄
* 상단에 단체인증정보 표시
* 하단에 단체를 구성하는 개인별 청구대상/청구금액/총액 표시
*
전문가
답변
답변
Re : [견적요청] 청구서자동출력 프로그램 a4
쿠키전문가 | 2024-11-15
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 작성해주신 내용과 업로드 해주신 파일에 대해 확인하였습니다.
견적에 앞서 확인이 필요한 사항이 있어 전달드립니다.
1. 요청하시는 사항이 단체용 청구서/영수증을 자동화 하여 출력/저장/인쇄 하고 싶다고 작성해주셨는데,
상단 내용으로 현재는 "시스템"에서 사용중이라고 하신 내용이 있습니다.
"시스템"이라는 건 어떤것인지, 제작 요청 하는 프로그램이 해당 시스템과 연동을 하여 자동화되는 것을 말씀하시는 부분인지
아니면 "시스템"과 별도로 프로그램 구축을 원하시는 부분인지 확인 부탁드리겠습니다.
2. 별도의 구축을 기준으로 단체용 청구서/영수증을 자동화하기 위해서는 청구서와 영수증에 입력되는 데이터의 관리가
필요해 보입니다.
현재 해당 데이터(단체명, 대표자명, 사업자등록번호, 인증번호, 성명, 생년월일, 인증명적 등)의 관리를 어떤 방식으로 하고 계신지,
프로그램이 구축된다면 어떤식으로 입력하실 예정인지에 대해 설명 부탁드리겠습니다.
3. 청구서/영수증이 동일한 단체에 대해 주기적으로 반복해서 발생되는 부분인지 아니면 단건으로 매번 각기 다른 단체에 대해
발생되는 업무인지 확인 부탁드리겠습니다.
4. 청구금액의 경우 계산 면적별로 계산수식이 따로 있는지 확인 부탁드리겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
이용후기
시스템과 연동할경우.. 또는 엑셀파일형태로 다운로드 받아서 다건의 청구서를 1번 클릭으로 저장/인쇄 가능한지 문의드립니다. 엑셀파일로 저장/인쇄 당연히 가능하겠고 그에 대한 견적요청드립니다.
2. 파일형태는 자금관리시스템에서 엑셀파일 다운로드가 가능합니다.
3. 1년 1회(청구서/영수증)씩 발급을 합니다. 단, 발급시기가 모두 다릅니다. 9~11월중 집중되어 있습니다.
그외는 10건~50건 이내입니다.
4. 면적에 의해 계산이 완료된 값을 자금관리프로그램에서 엑셀파일 형태로 다운로드 할 수 있습니다.