1.업종 : 와인 수입사
2.예산 :
3.제작 요청사항
[ 업무흐름 및 기존 업무방식 ]
당사는 해외에서 와인 및 음료 제품을 수입하여 한국에 있는 거래처(레스토랑, 와인바, 와인샵, 백화점 등)에 납품하는 회사입니다.
현재 이카운트 ERP 프로그램을 사용 중이며, 이 이카운트에 등로된 데이터를 활용하여 한 눈에 우리의 비즈니스 상황을 체크/확인/점검할 수 있는 아래 각 리포트를 만들 수 있는 엑셀 프로그램 제작 상담을 요청드립니다.
아래 내용 확인하시고 빠른 답변 부탁드립니다.
감사합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
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1. 고객 관리 리포트
목적: 고객별 구매 행동 및 성과 분석.
주요 내용:
? 고객별 매출 분석: 고객 이름, 특정 기간별 구매 횟수, 총 구매액, 최근 구매일.
? 고객별 전월, 작년 대비 매출 성과 데이터 분석
? 고객별 최근 구매 일자
? 월별 신규 거래처 매출 비중
2. 매출 관리 리포트
목적: 매출 성과 추적 및 주요 원인 파악.
주요 내용:
? 월별/분기별 매출 분석: 기간별 매출 추이, 목표 대비 달성률.
? 제품별 매출 비중: 베스트셀러 제품 TOP 10, 저조한 매출 제품.
? 거래처 업종별 분석: 각 거래처의 업종별 매출 성과.(온라인 포함)
3. 데일리 매출 리포트
목적: 일일 성과 확인 및 신속한 의사결정 지원.
주요 내용:
? 일일 총 매출: 당일 매출 금액, 전일 대비 증감률, 월간 목표 대비 퍼센트.
? 판매 제품 상세: 판매 제품 순위, 판매 수량, 재고 변동.
? 거래처 업종별 매출: 거래처 각 업종의 매출 및 주문 수.(레스토랑, 와인바, 와인샵, 백화점 등)
? 고객 행동 분석: 신규 고객 수, 재구매율, 활발한 구매 시간대.
4. 재고 관리 리포트
목적: 효율적인 재고 관리 및 비용 절감.
주요 내용:
? 재고 회전율 분석: 제품별 회전율, 낮은 회전율 제품 리스트.
? 제품의 유통기한별 회전율 제품 리스트
? 입출고 내역: 기간별 입출고 기록
5. 비용 관리 리포트
목적: 회사 운영의 비용 효율성을 높이고, 불필요한 지출을 줄이며 수익성을 극대화
주요 내용:
? 비용 항목별 분석: 주요 비용 항목(인건비, 물류비, 마케팅비 등) 및 월별/분기별 변화 추이.
? 제품별 원가 및 마진 분석: 제품별 제조 원가, 물류비용 등을 분석하여 마진율 확인.
? 고정비와 변동비 비교: 고정 비용과 변동 비용의 비율 파악 및 비용 구조 분석.
? 비용 절감 기회: 비용 절감이 가능한 항목 도출 및 제안 사항.
6. 종합 관리 리포트
목적: 사업의 전반적 성과를 요약 및 공유.
주요 내용:
? 사업 성과 요약: 월간 매출, 비용, 순이익.
? 주요 KPI: 고객 수, 평균 구매 단가, 구매 전환율.
? 성장률 및 추세 분석: 전월, 분기별, 전년도 대비 성장률
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
1. 고객님께서 작성해주신 내용으로 보아 현재 사용중이신 "이카운트 ERP" 프로그램에 등록 / 관리 중인 데이터를 엑셀 프로그램에 업로드 하여 각 리포트를 확인하고 싶어하시는 것이 맞으신가요? 2. 위 사항과 관련하여 "이카운트 ERP"에는 고객님께서 요청하시는 각 리포트를 구성할 수 있는 데이터를 엑셀 파일 형태로 내려받기가 가능한지 확인 부탁드리겠습니다. (1) 고객 정보 리스트 (2) 품목 리스트 (원가, 물류비, 판매가 포함) (3) 고객별 구매 내역 (일자, 시간, 물품 포함) (4) 거래처 리스트 (5) 목표 매출 정보 (6) 제품 입출고, 재고 내역 (7) 각종 비용 (인건비, 물류비, 마케팅비 등) 사용 내역 3. 작성해주신 내용 중 5번 항목에 있는 "비용 절감 기회" 라는 항목은 어떤 사항을 도출하고 제안한다는 내용인지 확인 부탁드리겠습니다. 4. 작성해주신 내용에서 고객과 거래처는 별개인 사항인지 아니면 동일한 사항인지 확인 부탁드리겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
확인 및 연락 부탁드립니다.
감사합니다.
1. 고객님께서 작성해주신 내용으로 보아 현재 사용중이신 "이카운트 ERP" 프로그램에 등록 / 관리 중인 데이터를 엑셀 프로그램에 업로드 하여 각 리포트를 확인하고 싶어하시는 것이 맞으신가요?
-->> 네 맞습니다. 이카운트에서 로우데이터를 바탕으로 직관적으로 데이터 분석 및 파악이 가능한 각각의 리포트를 완성하고 싶습니다
2. 위 사항과 관련하여 "이카운트 ERP"에는 고객님께서 요청하시는 각 리포트를 구성할 수 있는 데이터를 엑셀 파일 형태로 내려받기가 가능한지 확인 부탁드리겠습니다.
(1) 고객 정보 리스트 -->> 전체 리스트 가능, 기간별 거래한 고객/거래처 정보 가능합니다.
(2) 품목 리스트 (원가, 물류비, 판매가 포함) -->> 네, 전체 리스트 가능, 기간별 거래한 품목 가능합니다.
(3) 고객별 구매 내역 (일자, 시간, 물품 포함) -->> 네, 고객/거래처 가능합니다.
(4) 거래처 리스트 -->> 네, 가능합니다.
(5) 목표 매출 정보 -->> 이카운트에 데이터는 없이 목표 매출액은 저희가 별도로 기재해야 합니다.
(6) 제품 입출고, 재고 내역 -->> 네, 가능합니다.
(7) 각종 비용 (인건비, 물류비, 마케팅비 등) 사용 내역 -->> 이카운트에 이 데이터들은 없으며 제가 별도 엑셀로 작성해야 합니다.
3. 작성해주신 내용 중 5번 항목에 있는 "비용 절감 기회" 라는 항목은 어떤 사항을 도출하고 제안한다는 내용인지 확인 부탁드리겠습니다. -->> 비용 절감 기회라고 말씀드린 의미는 저희가 추후 완성될 리포트를 본다면 어떤 비용 파트에서 절감 할 수 있는지에 대해서 좀 더 쉽게 인지할 수 있다는 의미였습니다.
4. 작성해주신 내용에서 고객과 거래처는 별개인 사항인지 아니면 동일한 사항인지 확인 부탁드리겠습니다. -->> 고객과 거래처는 같은 의미입니다. 이카운트에는 거래처명으로 기재되어 있어며, 더 정확하게 확인하기 위해서는 거래처 코드를 가지고 매칭, 확인하는 것이 좋을 듯합니다.