1.업종 : 와인 수입사
2.예산 :
3.제작 요청사항
[ 업무흐름 및 기존 업무방식 ]
당사는 해외에서 와인 및 음료 제품을 수입하여 한국에 있는 거래처(레스토랑, 와인바, 와인샵, 백화점 등)에 납품하는 회사입니다.
현재 이카운트 ERP 프로그램을 사용 중이며, 이 이카운트에 등로된 데이터를 활용하여 한 눈에 우리의 비즈니스 상황을 체크/확인/점검할 수 있는 아래 각 리포트를 만들 수 있는 엑셀 프로그램 제작 상담을 요청드립니다.
아래 내용 확인하시고 빠른 답변 부탁드립니다.
감사합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
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1. 고객 관리 리포트
목적: 고객별 구매 행동 및 성과 분석.
주요 내용:
? 고객별 매출 분석: 고객 이름, 특정 기간별 구매 횟수, 총 구매액, 최근 구매일.
? 고객별 전월, 작년 대비 매출 성과 데이터 분석
? 고객별 최근 구매 일자
? 월별 신규 거래처 매출 비중
2. 매출 관리 리포트
목적: 매출 성과 추적 및 주요 원인 파악.
주요 내용:
? 월별/분기별 매출 분석: 기간별 매출 추이, 목표 대비 달성률.
? 제품별 매출 비중: 베스트셀러 제품 TOP 10, 저조한 매출 제품.
? 거래처 업종별 분석: 각 거래처의 업종별 매출 성과.(온라인 포함)
3. 데일리 매출 리포트
목적: 일일 성과 확인 및 신속한 의사결정 지원.
주요 내용:
? 일일 총 매출: 당일 매출 금액, 전일 대비 증감률, 월간 목표 대비 퍼센트.
? 판매 제품 상세: 판매 제품 순위, 판매 수량, 재고 변동.
? 거래처 업종별 매출: 거래처 각 업종의 매출 및 주문 수.(레스토랑, 와인바, 와인샵, 백화점 등)
? 고객 행동 분석: 신규 고객 수, 재구매율, 활발한 구매 시간대.
4. 재고 관리 리포트
목적: 효율적인 재고 관리 및 비용 절감.
주요 내용:
? 재고 회전율 분석: 제품별 회전율, 낮은 회전율 제품 리스트.
? 제품의 유통기한별 회전율 제품 리스트
? 입출고 내역: 기간별 입출고 기록
5. 비용 관리 리포트
목적: 회사 운영의 비용 효율성을 높이고, 불필요한 지출을 줄이며 수익성을 극대화
주요 내용:
? 비용 항목별 분석: 주요 비용 항목(인건비, 물류비, 마케팅비 등) 및 월별/분기별 변화 추이.
? 제품별 원가 및 마진 분석: 제품별 제조 원가, 물류비용 등을 분석하여 마진율 확인.
? 고정비와 변동비 비교: 고정 비용과 변동 비용의 비율 파악 및 비용 구조 분석.
? 비용 절감 기회: 비용 절감이 가능한 항목 도출 및 제안 사항.
6. 종합 관리 리포트
목적: 사업의 전반적 성과를 요약 및 공유.
주요 내용:
? 사업 성과 요약: 월간 매출, 비용, 순이익.
? 주요 KPI: 고객 수, 평균 구매 단가, 구매 전환율.
? 성장률 및 추세 분석: 전월, 분기별, 전년도 대비 성장률
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
1. 고객님께서 작성해주신 내용으로 보아 현재 사용중이신 "이카운트 ERP" 프로그램에 등록 / 관리 중인 데이터를 엑셀 프로그램에 업로드 하여 각 리포트를 확인하고 싶어하시는 것이 맞으신가요? 2. 위 사항과 관련하여 "이카운트 ERP"에는 고객님께서 요청하시는 각 리포트를 구성할 수 있는 데이터를 엑셀 파일 형태로 내려받기가 가능한지 확인 부탁드리겠습니다. (1) 고객 정보 리스트 (2) 품목 리스트 (원가, 물류비, 판매가 포함) (3) 고객별 구매 내역 (일자, 시간, 물품 포함) (4) 거래처 리스트 (5) 목표 매출 정보 (6) 제품 입출고, 재고 내역 (7) 각종 비용 (인건비, 물류비, 마케팅비 등) 사용 내역 3. 작성해주신 내용 중 5번 항목에 있는 "비용 절감 기회" 라는 항목은 어떤 사항을 도출하고 제안한다는 내용인지 확인 부탁드리겠습니다. 4. 작성해주신 내용에서 고객과 거래처는 별개인 사항인지 아니면 동일한 사항인지 확인 부탁드리겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
※ 고객 확인 필요사항
- Excel로 구성 시 관리하는 데이터 전체가 약 4만건이 넘어갈 경우 프로그램 구동에 문제가 발생할 수 있습니다.
(속도저하, 프로그램 정지 등)
1. 로우 데이터 불러오기 - 35공수
- 아래 내역들에 대해 "이카운트 ERP"에서 다운로드 받은 파일을 통하여 로우 데이터를 불러오기 하여
엑셀 프로그램 내 데이터를 가져올 수 있도록 구성합니다.
- 불러오기한 데이터는 해당 엑셀 프로그램에 저장되도록 구성하며, 로우 데이터의 중복에 대해 방지할 수
있도록 구성합니다.
(1) 고객 정보 리스트
(2) 품목 리스트
(3) 고객별 구매 내역
(4) 거래처 리스트
(5) 제품 입출고, 재고 내역
2. 일자별 비용 사용 내역 관리 - 5공수
- 일자별로 사용한 비용에 대해 등록, 수정, 조회, 삭제 할 수 있도록 구성합니다.
- 등록된 내역에 따라 비용 관리 리포트에서 조회/반영 되도록 합니다.
※ 각 리포트 구현은 그래프와 데이터를 활용하여 시트들을 구성합니다.
3. 고객 관리 리포트 - 25공수
- 고객별 매출에 대한 분석/조회할 수 있는 시트들을 구성합니다.
- 전월, 작년 대비 매출 성과 데이터 분석 시트
- 고객별, 기간별 구매 횟수, 총 구매액, 최근 구매일 조회 시트
- 월별 신규 거래처 매출 비중 조회 시트
4. 매출 관리 리포트 - 25공수
- 매출 성과에 대해 분석/조회할 수 있는 시트들을 구성합니다.
- 월별/분기별 매출 분석 (기간별 매출 추이, 목표 대비 달성률) 시트 / 목표 매출은 사용자가 기입
- 제품별 매출 비중 (베스트셀러 제품 TOP 10, 저조한 매출 제품) 조회 시트
- 거래처 업종별 분석 (각 거래처의 업종별 매출 성과) 조회 시트
5. 데일리 매출 리포트 - 25공수
- 일자별 매출에 대해 분석/조회할 수 있는 시트들을 구성합니다.
- 일일 총 매출 (당일 매출 금액, 전일 대비 증감률, 월간 목표 대비 퍼센트) 조회 시트 / 목표 매출은 사용자가 기입
- 거래처 업종별 매출 (거래처 각 업종의 매출 및 주문 수) 조회 시트
- 고객 행동 분석 (신규 고객 수, 재구매율, 활발한 구매 시간대) 시트
6. 재고 관리 리포트 - 25공수
- 전체 제품의 입출고 내역을 통하여 재고 및 회전율 등에 대해 분석/조회 하는 시트들을 구성합니다.
- 재고 회전율 분석 (제품별 회전율, 낮은 회전율 제품 리스트) 시트
- 제품의 유통기한별 회전율 제품 리스트 조회 시트
- 입출고 내역 (기간별 입출고 기록) 조회 시트
7. 비용 관리 리포트 - 25공수
- 회사 운영에 사용된 각 비용들에 대한 리포트를 분석/조회 하는 시트들을 구성합니다.
- 비용 항목별 분석, 주요 비용 항목인 인건비, 물류비, 마케팅비 및 월별/분기별 변화 추이 조회 시트
- 제품별 원가 및 마진 분석 (제품별 제조 원가, 물류비용 등을 분석하여 마진율 확인) 시트
- 고정비 및 변동비 비율 파악 및 비용 구조 분석 시트
8. 종합 관리 리포트 - 30공수
- 사업 전반의 성과를 요약하여 조회할 수 있는 시트들을 구성합니다.
- 사업 성과 요약 (월간 매출, 비용, 순이익) 조회 시트
- 주요 KPI (고객 수, 평균 구매 단가, 구매 전환율) 조회 시트
- 성장률 및 추세 분석 (전월, 분기별, 전년도 대비 성장률) 조회 시트
총 195공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산
= 195공수(가견적) + 6개월 유지보수= (195공수 * 220,000원) * 유지보수 회원 50% 할인 + 6개월 유지보수권
= (42,900,000원 * 유지보수 회원 50%) + 550,000원
= 21,450,000원 + 550,000원
= 22,000,000원※ ACCESS DB(내부 네트워크용) 구성 시 - 292공수 / 32,670,000원
※ SQL DB(외부 네트워크용) 구성시 - 390공수 / 43,450,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 유지보수 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 유지보수 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
확인 및 연락 부탁드립니다.
감사합니다.
1. 고객님께서 작성해주신 내용으로 보아 현재 사용중이신 "이카운트 ERP" 프로그램에 등록 / 관리 중인 데이터를 엑셀 프로그램에 업로드 하여 각 리포트를 확인하고 싶어하시는 것이 맞으신가요?
-->> 네 맞습니다. 이카운트에서 로우데이터를 바탕으로 직관적으로 데이터 분석 및 파악이 가능한 각각의 리포트를 완성하고 싶습니다
2. 위 사항과 관련하여 "이카운트 ERP"에는 고객님께서 요청하시는 각 리포트를 구성할 수 있는 데이터를 엑셀 파일 형태로 내려받기가 가능한지 확인 부탁드리겠습니다.
(1) 고객 정보 리스트 -->> 전체 리스트 가능, 기간별 거래한 고객/거래처 정보 가능합니다.
(2) 품목 리스트 (원가, 물류비, 판매가 포함) -->> 네, 전체 리스트 가능, 기간별 거래한 품목 가능합니다.
(3) 고객별 구매 내역 (일자, 시간, 물품 포함) -->> 네, 고객/거래처 가능합니다.
(4) 거래처 리스트 -->> 네, 가능합니다.
(5) 목표 매출 정보 -->> 이카운트에 데이터는 없이 목표 매출액은 저희가 별도로 기재해야 합니다.
(6) 제품 입출고, 재고 내역 -->> 네, 가능합니다.
(7) 각종 비용 (인건비, 물류비, 마케팅비 등) 사용 내역 -->> 이카운트에 이 데이터들은 없으며 제가 별도 엑셀로 작성해야 합니다.
3. 작성해주신 내용 중 5번 항목에 있는 "비용 절감 기회" 라는 항목은 어떤 사항을 도출하고 제안한다는 내용인지 확인 부탁드리겠습니다. -->> 비용 절감 기회라고 말씀드린 의미는 저희가 추후 완성될 리포트를 본다면 어떤 비용 파트에서 절감 할 수 있는지에 대해서 좀 더 쉽게 인지할 수 있다는 의미였습니다.
4. 작성해주신 내용에서 고객과 거래처는 별개인 사항인지 아니면 동일한 사항인지 확인 부탁드리겠습니다. -->> 고객과 거래처는 같은 의미입니다. 이카운트에는 거래처명으로 기재되어 있어며, 더 정확하게 확인하기 위해서는 거래처 코드를 가지고 매칭, 확인하는 것이 좋을 듯합니다.
엑셀쿠키 담당자 제이비입니다.
개발팀에서 견적 확인중에 있으며 추가적인 확인 필요사항이 있어 전달드립니다.
1. 입출고 데이터, 구매 내역 데이터가 한달 기준 약 몇건이 발생하는지 확인 부탁드리겠습니다.
2. 프로그램 구성에서 1PC에서 사용 가능한 프로그램으로 개발을 원하시는지 아니면 다수의 인원과 공유해서 사용할 수 있는 프로그램을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
다수의 인원과 공유해서 사용하는 프로그램의 경우 별도의 DB의 구성이 필요할 수 있습니다.
감사합니다.
회신 감사드리며, 아래와 같이 다시 답변을 드립니다.
1. 입출고 데이터, 구매 내역 데이터가 한달 기준 약 몇건이 발생하는지 확인 부탁드리겠습니다.
-->> 품목별 건 수인지, 거래처별 건 수 인지 알 수 있을까요?
2. 프로그램 구성에서 1PC에서 사용 가능한 프로그램으로 개발을 원하시는지 아니면 다수의 인원과 공유해서 사용할 수 있는 프로그램을 원하시는지 확인 부탁드리겠습니다.
다수의 인원과 공유해서 사용하는 프로그램의 경우 별도의 DB의 구성이 필요할 수 있습니다.
-->> 각각의 비용은 어떻게 되는지 알려 주시면 도움이 될 것 같습니다.
문의사항 있으시면 또 부탁드리며, 회신 부탁드립니다.
감사합니다.