1.업종 : 교육 기관
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무 

직원들의 교육 이수 현황과 자격증 보유 여부를 체계적으로 관리할 수 있는 자동화 시스템이 필요합니다.  

직무별 필수 교육을 수강했는지 자동으로 체크하고, 자격증 만료일을 관리하여 갱신 시점을 미리 알림 받을 수 있도록 해주세요.  

또한, 월별·분기별 교육 이수율 및 자격증 취득 현황을 분석할 수 있는 보고서 기능도 포함되면 좋겠습니다.

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 교육 이수 현황 및 자격증 관리 시스템을 엑셀 기반으로 개발해드릴 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.  

1. 교육 이수 현황 자동 관리  
   - 직원별 교육 이수 내역 입력 및 자동 정리  
   - 직무별 필수 교육 자동 체크 및 미이수자 리스트 생성  

2. 자격증 만료 및 갱신 관리  
   - 자격증별 취득일, 만료일 자동 계산  
   - 만료 예정 자격증 알림 기능 (예: 만료 3개월 전 자동 표시)  

3. 기간별 분석 및 보고서 기능  
   - 월별·분기별 교육 이수율 자동 계산  
   - 자격증 취득 현황 분석 및 미취득자 리스트 제공  

4. 대시보드 및 시각화 기능  
   - 부서별 교육 이수율 및 평균 수료율 차트 제공  
   - 자격증 보유율 및 만료 예정 현황 그래프 제공  

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 시트 구성 (예시)  

1. 직원 정보 시트  
   - 직원명, 부서, 직무, 입사일 등 기본 정보 입력  
   - 직무별 필수 교육 및 자격증 매칭  

2. 교육 이수 내역 시트  
   - 교육 과정별 이수 여부 자동 업데이트  
   - 교육 미이수자 및 수강 예정자 리스트 자동 생성  

3. 자격증 관리 시트  
   - 직원별 보유 자격증 및 만료일 자동 계산  
   - 자격증 갱신 필요 여부 자동 알림  

4. 대시보드 시트  
   - 교육 이수율 및 자격증 취득률 분석  
   - 직원별, 부서별 교육 및 자격증 현황 시각화  

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 개발 견적 (예상 비용)  

- 교육 이수 데이터 정리 기능: 직원별 교육 현황 자동 정리 (5공수) → 1,100,000원  
- 자격증 만료 및 갱신 관리 기능: 취득일·만료일 자동 관리 및 알림 (3공수) → 660,000원  
- 기간별 분석 기능: 월별·분기별 교육 및 자격증 현황 분석 (5공수) → 1,100,000원  
- 보고서 및 대시보드 구성: 시각화 및 데이터 분석 기능 (4공수) → 880,000원  
- 사용자 맞춤 기능 추가: 추가 요청 사항 반영 (협의) → 협의 가능  

총 예상 비용은 17공수 기준으로 3,740,000원이며, 1공수는 220,000원 기준으로 산정되었습니다.  
개발 기간은 약 1~2주 소요될 예정입니다.  

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추가할 내용이나 수정할 부분이 있으면 알려주세요!

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor