1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 400
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무 

여러 개의 프로젝트를 동시에 진행하다 보니 일정 관리가 어려워지고 있습니다.

각 프로젝트의 진행률을 자동으로 계산하고, 마감일이 다가오는 업무를 자동으로 정리해주는 시스템이 필요합니다.

또한, 팀원별 업무 배분과 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 기능도 추가되면 좋겠습니다.

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동화 시스템을 엑셀 기반으로 개발해드릴 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.  

1. 프로젝트 일정 자동 관리  
   - 프로젝트별 시작일, 마감일 입력  
   - 마감 기한이 가까운 업무 자동 강조 표시  

2. 진행률 자동 계산 기능  
   - 업무별 진행률 입력 시 프로젝트 전체 진행률 자동 계산  
   - 지연된 업무 및 일정 초과 프로젝트 자동 감지  

3. 팀원별 업무 배분 및 진행 현황 관리  
   - 팀원별 업무 리스트 자동 정리  
   - 개인별 완료율 및 잔여 업무량 분석  

4. 대시보드 및 보고서 기능  
   - 프로젝트별 진행 상황 그래프 제공  
   - 지연된 업무 및 마감 임박 프로젝트 자동 리스트업  

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 시트 구성 (예시)  

1. 프로젝트 목록 시트  
   - 프로젝트명, 담당 팀원, 시작일, 마감일 입력  
   - 프로젝트 상태(진행 중, 완료, 지연) 자동 표시  

2. 업무 진행 현황 시트  
   - 개별 업무별 진행률 입력  
   - 업무별 예상 완료일 및 실질 완료일 비교  

3. 팀원별 업무 배분 시트  
   - 팀원별 담당 업무 및 진행률 자동 정리  
   - 업무 과부하 팀원 자동 감지  

4. 대시보드 시트  
   - 프로젝트별 진행률 및 완료율 그래프 제공  
   - 일정 초과 및 지연 프로젝트 자동 표시  

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 개발 견적 (예상 비용)  

- 프로젝트 일정 자동 관리 기능: 프로젝트별 일정 정리 및 마감일 관리 (6공수) → 1,320,000원  
- 진행률 자동 계산 기능: 업무별 진행률 및 프로젝트 진행 상황 분석 (6공수) → 1,320,000원  
- 팀원별 업무 배분 기능: 팀원별 업무 리스트 및 부담량 분석 (4공수) → 880,000원  
- 대시보드 및 보고서 기능: 진행 현황 시각화 및 지연 업무 감지 (5공수) → 1,100,000원  
- 사용자 맞춤 기능 추가: 추가 요청 사항 반영 (협의) → 협의 가능  

총 예상 비용은 21공수 기준으로 4,620,000원이며, 1공수는 220,000원 기준으로 산정되었습니다.  
개발 기간은 약 2주 소요될 예정입니다.  

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추가할 내용이나 수정할 부분이 있으면 알려주세요!

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor