1.업종 : 인사관리
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 & 기존 방식  

"지금 직원들의 KPI 성과를 수기로 기록하고 있어요. 각 팀에서 개인별 목표를 설정하고, 주기적으로 성과를 체크하지만, 이 과정에서 실수도 많고 시간이 너무 많이 걸려요.  

성과 데이터를 따로 관리하다 보니, 각 팀이 평가하는 기준도 달라서 결과가 일관되지 않아요. 월별로 직원 성과를 점검하고 피드백을 주는 데 많은 시간이 소요되고, 종합적인 성과 분석을 하려면 각 팀에서 데이터를 모아서 비교하는 게 굉장히 번거롭습니다. KPI 점수를 기준으로 개인별 평가를 자동으로 하고 싶어요. 특히 목표 달성률을 기반으로 한 평가 점수를 자동으로 산출할 수 있으면 좋겠어요."

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자동화하고 싶은 업무

1. KPI 목표 설정 및 실적 입력 자동화  

   - 각 직원별 KPI 목표를 설정하고, 실적을 입력하면 목표 대비 실적이 자동으로 비교되었으면 좋겠어요.  

   - 매월 KPI 실적을 입력할 때마다 자동으로 업데이트되도록 해주세요.

2. KPI 달성률 자동 계산  

   - 각 KPI 항목의 목표 달성률을 자동으로 계산해서 점수를 매길 수 있도록 하고 싶어요.  

   - 목표 달성 여부와 달성도에 따라 자동으로 등급을 부여하고 싶습니다.

3. 직원별 성과 분석 리포트 자동 생성  

   - 직원별 성과 리포트를 자동으로 생성해서, 목표 달성률, 우수 성과, 개선 필요사항 등을 한눈에 볼 수 있으면 좋겠어요.  

   - 월별·분기별로 직원의 성과를 시각적으로 비교할 수 있는 기능도 필요해요.

4. 팀별 성과 분석 및 종합 평가  

   - 팀 단위로 KPI 성과를 종합적으로 분석하여 각 팀의 목표 달성률을 확인하고, 우수 팀을 파악할 수 있도록 하고 싶어요.  

   - 각 팀별로 우수 직원도 자동으로 선별될 수 있도록 하고, 그에 대한 피드백을 제공할 수 있으면 좋겠어요.

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 "직원별 KPI 성과 평가 자동화" 시스템에 대한 개발 가능성에 대해 안내 드리겠습니다.  

1. KPI 목표 설정 및 실적 입력 자동화  
   각 직원의 KPI 목표와 실적을 자동으로 관리할 수 있습니다. 실적을 입력하면, 목표 대비 달성률이 실시간으로 업데이트되며, 
기존 수기 작업을 없앨 수 있습니다. 
이를 통해 관리가 훨씬 간편해질 것입니다.

2. KPI 달성률 자동 계산 기능  
   KPI 달성률을 자동으로 계산하고, 목표 달성도에 따른 점수를 자동으로 매길 수 있는 시스템을 구축할 수 있습니다. 
성과가 목표에 미치지 못했을 때 경고나 표시를 통해 빠르게 확인할 수 있도록 지원할 수 있습니다.

3. 직원별 성과 리포트 자동 생성  
   각 직원의 성과를 주기적으로 체크하여, 자동으로 리포트를 생성하고 우수 성과를 강조하는 방식으로 리포트를 관리할 수 있습니다. 
또한, 월별·분기별로 시각적인 성과 분석이 가능하여, 피드백을 제공할 때 유용합니다.

4. 팀별 성과 분석 및 종합 평가  
   팀별 성과를 종합적으로 분석하고, 목표 달성률을 기준으로 우수 팀과 우수 직원을 선별할 수 있도록 시스템을 구축할 수 있습니다. 
이로써 각 팀과 직원의 성과를 보다 체계적으로 관리할 수 있습니다.

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개발 견적 (예상 비용)  

- KPI 목표 설정 및 실적 입력 자동화 (7공수) → 1,760,000원  
- KPI 달성률 자동 계산 기능 (3공수) → 660,000원  
- 직원별 성과 리포트 자동 생성 기능 (5공수) → 1,100,000원  
- 팀별 성과 분석 및 종합 평가 기능 (5공수) → 1,100,000원  
- 사용자 맞춤 기능 추가 가능 (협의)  

총 예상 비용: 4,400,000원 (20공수 기준, 1공수당 220,000원)  
개발 기간: 약 20영업일 예상  

이 시스템을 통해 직원별 KPI 관리가 자동화되면, 수작업으로 인한 오류나 시간이 많이 소요되는 작업을 크게 줄일 수 있습니다. 
추가로 원하는 기능이나 세부 사항이 있으면 언제든지 말씀해 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor