1.업종 :
 

2.예산 : 300
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 & 기존 방식  

"현재 아르바이트 직원과 매니저의 급여를 수작업으로 계산하고 있어요. 아르바이트 직원들은 매달 근무 시간이 바뀌기 때문에 근무표를 보고 하나하나 시급을 계산해야 해요. 매니저는 고정 월급제지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영해야 해서 실수할 위험이 많아요. 급여를 자동으로 계산하고 정산하는 시스템이 필요해요!"  

---

자동화하고 싶은 업무  

1. 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산  

   - 아르바이트 직원들의 근무 시간을 자동으로 집계하고, 설정된 시급에 맞춰 급여를 자동으로 계산해 줬으면 좋겠어요.  

   - 매달 변동되는 시간표를 반영할 수 있도록, 일정 입력만 하면 자동으로 정산되면 편할 것 같아요.  

   - 추가 근무나 야간 근무 시 추가 수당도 자동으로 반영되면 좋겠어요.  

2. 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영  

   - 매니저는 기본 월급제이지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영할 수 있어야 해요.  

   - 급여 외에도 식비 지원, 보너스 같은 추가 항목도 자동 계산되면 좋겠어요.  

3. 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성  

   - 아르바이트 및 매니저의 급여 지급 내역을 자동으로 정리해주고, 월별 급여 지급 내역을 한눈에 확인할 수 있었으면 좋겠어요.  

   - 각 직원별, 직급별 인건비 통계를 확인할 수 있으면 더 좋을 것 같아요.  

4. 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능  

   - 급여 지급일이 다가오면 자동으로 알림을 받을 수 있으면 좋겠어요.  

   - 직원들에게 급여 명세서를 자동으로 발송하는 기능도 필요해요.  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 
요청하신 "급여 및 인건비 관리 자동화" 시스템에 대해 안내 드리겠습니다.  

1. 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산  
   - 근무표를 자동으로 연동하여 아르바이트 직원들의 실 근무 시간을 자동으로 계산할 수 있습니다.  
   - 시급이 적용되어 월별 급여가 자동 정산되며, 추가 근무 수당이나 야간 수당도 자동 반영할 수 있습니다.  

2. 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영  
   - 기본 월급제 적용과 함께 추가 근무, 보너스, 식비 지원 등의 항목을 설정하여 급여 계산을 자동화할 수 있습니다.  
   - 연봉제 직원과 시급제 직원을 각각 관리할 수 있도록 맞춤형 기능을 제공합니다.  

3. 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성  
   - 아르바이트 및 매니저의 급여 내역을 한눈에 볼 수 있도록 월별·연도별 보고서를 자동 생성할 수 있습니다.  
   - 직급별, 인건비 지출 통계를 시각화하여 분석할 수 있습니다.  

4. 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능  
   - 급여 지급일이 다가오면 관리자와 직원에게 자동으로 알림이 발송됩니다.  
   - 급여 명세서를 이메일이나 문자로 자동 발송할 수 있도록 설정할 수 있습니다.  

---

 개발 견적 (예상 비용)  

- 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산 (8공수) → 1,760,000원  
- 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영 (4공수) → 880,000원  
- 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성 (4공수) → 880,000원  
- 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능 (3공수) → 660,000원  
- 사용자 맞춤 기능 추가 가능 (협의)  

총 예상 비용: 4,180,000원 (19공수 기준, 1공수당 220,000원)  
개발 기간: 약 20영업일 예상  

---  

이 자동화 시스템을 통해 급여 계산과 지급을 효율적으로 관리하고, 수작업으로 인한 오류를 줄일 수 있습니다.
추가로 원하시는 기능이나 조정사항이 있으면 언제든지 말씀해 주세요!

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor