1.업종 : 총무
 

2.예산 : 300
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산  

- 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음  

- 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림  

- 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영  

- 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석  

- 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리  

- 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능  

- 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 법인카드 및 경비 정산 자동화 시스템을 개발할 경우 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 법인카드 사용 내역 자동 입력  
   - 카드사에서 제공하는 내역을 엑셀로 불러와 자동 입력  
   - 사용 날짜, 금액, 결제처, 사용 목적 등 자동 정리  

2. 지출 항목 자동 분류  
   - 카테고리(교통비, 접대비, 사무용품 등)를 자동 분류  
   - 특정 키워드(예: 택시, 호텔) 기반으로 자동 정렬  

3. 영수증 첨부 및 승인 프로세스  
   - 직원이 영수증을 첨부하면 자동으로 지출 내역과 연결  
   - 승인 요청 → 관리자 검토 → 최종 승인 및 정산 처리  

4. 예산 대비 지출 분석  
   - 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 실시간으로 분석  
   - 초과 지출 시 경고 메시지 자동 생성  

5. 정산 리포트 자동 생성  
   - 사용 내역을 한눈에 볼 수 있는 요약 보고서 제공  
   - 부서별, 항목별 지출 분석 그래프 생성 가능  

위 기능을 통해 경비 정산 업무를 크게 단축하고, 실수 없이 빠르게 정산할 수 있도록 도와드릴 수 있습니다.  

---

 개발 견적 (예상 비용)  
1. 법인카드 사용 내역 자동 입력 및 정리 → 66만원 (3공수)  
2. 지출 항목 자동 분류 기능 개발 → 44만원 (2공수)  
3. 영수증 첨부 및 승인 프로세스 구축 → 66만원 (3공수)  
4. 예산 대비 지출 분석 기능 추가 → 44만원 (2공수)  
5. 정산 리포트 자동 생성 기능 개발 → 44만원 (2공수)  

총 개발 비용: 264만원 (12공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

이외에도 추가적으로 원하시는 기능이 있으면 조정 가능합니다.
필요하신 기능에 맞춰 더 구체적인 개발 방향을 논의할 수 있으니 편하게 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor