1.업종 : 총무
 

2.예산 : 200
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리  

- 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음  

- 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐  

- 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트  

- 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림)  

- 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리  

- 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리  

- 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 클라이언트 및 계약 관리 자동화 시스템을 개발할 경우 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 클라이언트 및 계약 정보 자동 정리  
   - 계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 주요 조건 등을 자동 저장 및 관리  
   - 계약별 진행 상태(진행 중, 만료, 갱신 필요 등) 자동 분류  

2. 계약 만료 및 갱신 알림 기능  
   - 계약 종료 30일 전, 7일 전 자동 알림 발송  
   - 갱신 계약 진행 시 자동으로 갱신 내역 저장  

3. 결제 일정 및 미납 관리 기능  
   - 계약별 결제 일정 자동 정리 및 미납 내역 체크  
   - 미납 발생 시 자동 알림 기능 추가  

4. 계약 변경 및 연장 내역 관리  
   - 계약 변경 사항을 자동 기록하여 과거 이력 조회 가능  
   - 연장 계약 발생 시 기존 계약과 연계하여 자동 업데이트  

5. 우대 고객 관리 기능  
   - 일정 기간(예: 1년 이상) 지속된 고객 자동 식별 및 혜택 제공  
   - 주요 VIP 고객 리스트 자동 생성  

위 기능을 통해 계약 관리 업무를 효율적으로 처리하고, 누락 없이 체계적인 관리가 가능하도록 지원할 수 있습니다.  

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 개발 견적 (예상 비용)  
1. 클라이언트 및 계약 정보 자동 정리 기능 개발 → 66만원 (3공수)  
2. 계약 만료 및 갱신 알림 기능 개발 → 44만원 (2공수)  
3. 결제 일정 및 미납 관리 기능 추가 → 44만원 (2공수)  
4. 계약 변경 및 연장 내역 관리 기능 개발 → 44만원 (2공수)  
5. 우대 고객 관리 기능 추가 → 44만원 (2공수)  

총 개발 비용: 242만원 (11공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

추가적으로 원하시는 기능이 있다면 맞춤 개발이 가능하니, 필요하신 사항을 말씀해 주시면 최적의 솔루션을 제공해 드리겠습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor