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# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트 진행 상황을 개별적으로 정리하고 일정별 완료율을 수작업으로 관리
- 엑셀이나 수기로 작업 진행 상황을 업데이트해야 해서 실시간 확인이 어려움
- 일정이 지연되거나 변경될 때 즉각적인 공유가 어렵고 누락 가능성이 있음
- 담당자별 진행 상황을 종합적으로 확인하기 어려워 프로젝트 관리가 비효율적임
# 자동화하고 싶은 업무
- 프로젝트별 진행 상황(완료율, 일정, 담당자 등)을 자동으로 업데이트
- 마감 일정이 가까운 작업이나 지연된 작업을 자동으로 표시
- 담당자별 업무 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있도록 정리
- 예정된 작업과 실시간 진행률을 비교하여 일정 조정이 필요한 항목 자동 알림
- 주간/월간 프로젝트 진행률 보고서 자동 생성
전문가
답변
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Re : 프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동화
쿠키전문가 | 2025-02-24
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
요청하신 프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동화 시스템을 개발할 경우 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다. 1. 프로젝트 진행률 자동 업데이트 기능 - 각 업무별 진행 상태(예: 진행 중, 완료, 지연)를 자동 표시 - 전체 프로젝트 진행률을 실시간으로 계산 2. 일정 변경 및 지연 알림 기능 - 마감 일정이 다가오거나 일정이 지연될 경우 자동 알림 발송 - 담당자별 작업 상태를 비교하여 일정 조정 필요 여부 분석 3. 담당자별 업무 진행 현황 대시보드 - 각 담당자의 진행률을 자동 정리하여 시각화 - 업무 완료율, 작업 배분 현황 등을 한눈에 확인 가능 4. 예정 작업 대비 실제 진행률 비교 - 예정된 일정과 실제 진행 상황을 비교하여 문제점 자동 분석 - 일정이 예상보다 빨리 진행되거나 늦어지는 경우 원인 파악 지원 5. 주간/월간 프로젝트 진행 보고서 자동 생성 - 프로젝트별 진행률, 일정 준수율, 주요 일정 변경 내역 자동 정리 - PDF 또는 엑셀 보고서 자동 생성 및 공유 기능 추가 가능 위 기능을 통해 프로젝트 진행 상황을 더욱 체계적으로 관리하고, 일정 지연을 예방하며, 업무 효율성을 높이는 데 도움을 줄 수 있습니다. --- 개발 견적 (예상 비용) 1. 프로젝트 진행률 자동 업데이트 기능 개발 → 66만원 (3공수) 2. 일정 변경 및 지연 알림 기능 추가 → 44만원 (2공수) 3. 담당자별 업무 진행 현황 대시보드 개발 → 44만원 (2공수) 4. 예정 작업 대비 실제 진행률 비교 기능 개발 → 44만원 (2공수) 5. 주간/월간 프로젝트 진행 보고서 자동 생성 기능 → 44만원 (2공수) 총 개발 비용: 242만원 (11공수 기준, 공수당 22만원 적용) 추가적으로 원하시는 기능이 있다면 맞춤 개발이 가능하니, 필요하신 사항을 말씀해 주시면 최적의 솔루션을 제공해 드리겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
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