1.업종 : 병원
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 환자 예약을 수기로 기록하거나 엑셀에서 직접 입력하여 관리  

- 예약 변경 및 취소 시 일일이 확인하고 수정해야 하며, 일정 누락 위험이 있음  

- 예약일이 다가오면 개별적으로 연락을 해야 해서 업무 부담이 큼  

- 리마인더를 수동으로 보내야 하므로 환자별 발송 관리가 어려움  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 환자 예약 일정이 자동으로 정리 및 관리되는 시스템 구축  

- 예약 변경 및 취소 사항이 자동 업데이트되도록 설정  

- 예약 일정이 가까워지면 자동으로 메일 리마인더 발송  

- 환자의 방문 이력을 정리하여 분석 가능하도록 데이터화  

- 예약 패턴 분석을 통해 리마인더 최적 발송 시간 추천  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 
요청하신 환자 예약 일정 자동 관리 및 리마인더 발송 시스템을 개발할 경우 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 예약 일정 자동 관리 기능  
   - 환자별 예약 정보 입력 시 자동으로 정리  
   - 예약 변경 및 취소 사항을 실시간으로 반영  
   - 월별/주간별 일정 정리 및 대시보드 제공  

2. 리마인더 메일 자동 발송 기능  
   - 예약일 전 설정된 시간에 자동 알림 메일 발송  
   - 예약 확인 및 취소 버튼 포함하여 편리한 응답 유도  
   - 메일 발송 후 응답 상태를 자동 기록  

3. 예약 패턴 분석 및 최적 발송 시간 추천 기능  
   - 환자의 예약 및 방문 이력을 데이터화하여 분석  
   - 환자별 선호 예약 시간 및 취소 패턴 분석  
   - 효과적인 리마인더 발송 시간 자동 추천  

4. 대시보드 및 보고서 자동 생성 기능  
   - 예약 현황 및 리마인더 발송 내역을 한눈에 확인  
   - 예약 취소율, 리마인더 응답률 등 주요 데이터 분석  

위 기능을 통해 환자 예약 관리를 더욱 효율적으로 운영하고, 방문율을 높이며, 일정 누락을 방지할 수 있습니다.  

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 개발 견적 (예상 비용)  
1. 예약 일정 자동 관리 기능 개발 → 110만원 (5공수)  
2. 리마인더 메일 자동 발송 기능 개발 → 110만원 (5공수)  
3. 예약 패턴 분석 및 최적 발송 시간 추천 기능 개발 → 88만원 (4공수)  
4. 대시보드 및 보고서 자동 생성 기능 개발 → 88만원 (4공수)  

총 개발 비용: 396만원 (18공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

추가적으로 원하시는 기능이 있다면 맞춤 개발이 가능하니, 필요하신 사항을 말씀해 주시면 최적의 솔루션을 제공해 드리겠습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor