1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들이 출퇴근 시 사용한 교통비를 개별적으로 정리하고, 수기로 보고  

- 회사에서는 제출된 교통비 내역을 검토하고 수작업으로 정산  

- 교통비 계산 과정에서 출퇴근 경로 및 요금을 일일이 확인해야 하는 번거로움  

- 영수증을 누락하거나 잘못 입력하는 경우가 많아 정확한 비용 정산이 어려움  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 출근지, 퇴근지를 입력하면 교통비가 자동 계산되도록 구현  

- 거리 기반 유류비 정산 기능 추가 (예: km당 환산 요율 적용)  

- 대중교통 및 차량 사용 여부에 따른 교통비 정산 방식 구분  

- 영수증을 첨부할 수 있는 기능 추가하여 정산 정확도 향상  

- 월별 교통비 사용 내역을 자동 정리하고, 보고서 생성 기능 추가  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 출퇴근 시간 기반 교통비 정산 시스템 개발과 관련하여, 아래와 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 출근지, 퇴근지 입력 시 교통비 자동 계산  
   - 직원이 출퇴근지를 입력하면 거리 및 교통비를 자동 계산  
   - 사전에 설정된 대중교통 요금 기준 및 유류비 계산 방식 적용  
   - 이동 경로별 최적 비용을 자동 산출하여 비용 절감 가능  

2. 거리 기반 유류비 정산 기능 추가  
   - 차량 이용자의 경우 주행 거리(km)에 따른 유류비 정산 가능  
   - 회사에서 정한 기준(예: km당 유류비)을 적용하여 정확한 비용 계산  
   - 주유 영수증과 비교하여 실사용량과 자동 대조 가능  

3. 대중교통 및 차량 사용 구분하여 정산  
   - 출퇴근 시 대중교통 이용과 차량 이용을 선택하여 각 방식에 맞는 정산 방식 적용  
   - 예를 들어 대중교통 이용 시 정액 요금, 차량 이용 시 거리 기반 정산 방식 반영  

4. 영수증 첨부 기능 및 정산 내역 관리  
   - 교통비 정산 시 영수증 첨부 가능 (PDF, 이미지 파일 업로드)  
   - 정산 담당자가 영수증을 확인한 후 승인 및 수정 가능  

5. 월별 교통비 사용 내역 정리 및 보고서 자동 생성  
   - 직원별 교통비 사용 내역을 자동 정리하여 보고서 생성  
   - 엑셀 또는 PDF로 저장하여 간편하게 보고 및 공유 가능  
   - 예산 대비 실제 교통비 사용 내역을 비교 분석하여 효율적인 비용 관리 가능  

위 기능을 통해 출퇴근 교통비 정산이 자동화되어 업무 효율이 높아지고, 비용 정산의 정확성이 향상됩니다.  

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 개발 견적 (예상 비용)  
1. 출근지, 퇴근지 입력 시 교통비 자동 계산 기능 개발 → 132만원 (6공수)  
2. 거리 기반 유류비 정산 기능 개발 → 154만원 (7공수)  
3. 대중교통 및 차량 사용 구분 기능 개발 → 132만원 (6공수)  
4. 영수증 첨부 및 정산 내역 관리 기능 개발 → 176만원 (8공수)  
5. 월별 교통비 사용 내역 정리 및 보고서 자동 생성 기능 개발 → 154만원 (7공수)  

총 개발 비용: 748만원 (34공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

추가적으로 필요한 기능이 있다면 말씀해 주세요. 최적의 솔루션을 제공해 드리겠습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor