1.업종 :
 

2.예산 : 400
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력  

- 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리  

- 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능  

- 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송  

- 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송  

- 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공  

- 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트  

- 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 계약서 갱신 및 만료 알림 자동화 시스템 개발이 가능합니다.  
다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 계약서 데이터 자동 정리 및 만료일 계산  
   - 계약 체결일과 계약 기간을 입력하면 자동으로 만료일 계산  
   - 계약 유형(임대, 용역, 서비스 계약 등)별로 필터링 가능  

2. 계약 만료 사전 알림 기능  
   - 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 담당자 및 계약 당사자에게 자동 알림  
   - 이메일, SMS 또는 내부 메신저 연동 가능  

3. 갱신 여부 확인 및 자동 업데이트  
   - 계약 갱신이 확정되면 새로운 만료일 자동 업데이트  
   - 갱신되지 않을 경우 만료 처리 후 계약 이력 보관  

4. 만료된 계약서 자동 정리 및 보관  
   - 만료된 계약을 별도 보관함으로 이동하여 관리  
   - 계약 이력 및 변경 사항 추적 가능  

5. 리포트 및 대시보드 기능  
   - 월별 계약 갱신율, 만료 예정 계약 리스트 자동 생성  
   - 계약 유형별, 담당자별 계약 현황 분석 가능  

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 개발 견적 (예상 비용, 공수 조정)  
1. 계약서 데이터 자동 정리 및 만료일 계산 기능 개발 → 66만원 (3공수)  
2. 계약 만료 사전 알림 기능 개발 → 88만원 (4공수)  
3. 갱신 여부 확인 및 자동 업데이트 기능 개발 → 66만원 (3공수)  
4. 만료 계약서 정리 및 보관 기능 개발 → 44만원 (2공수)  
5. 리포트 및 대시보드 기능 개발 → 66만원 (3공수)  

총 개발 비용: 330만원 (15공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

추가 요청 사항이 있으면 말씀해주세요!

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor