1.업종 : HR
 

2.예산 : 300
 

3.제작 요청사항
 

퇴직자 정보를 체계적으로 관리하고, 근속 연수를 기준으로 퇴직금을 자동 계산하는 시스템이 필요합니다. 현재는 엑셀에서 수작업으로 정리하고 있으며, 근속 연수나 평균 급여 계산 시 오류가 발생할 가능성이 높습니다.  

1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

   - 직원이 퇴사하면 개별적으로 근속 연수를 계산  

   - 평균 급여와 근속 연수를 바탕으로 퇴직금을 수작업으로 계산  

   - 수당 및 기타 지급 항목을 고려하여 엑셀에서 직접 입력  

   - 계산된 퇴직금을 내부 승인 후 지급  

2. 자동화하고 싶은 업무  

   - 퇴직자의 입사일, 퇴사일을 입력하면 자동으로 근속 연수 계산  

   - 법정 퇴직금 공식에 따라 퇴직금 자동 산출  

   - 직급별, 계약 형태별 퇴직금 규정 반영 (정규직, 계약직, 아르바이트 구분)  

   - 퇴직금 내역을 직원별로 저장하고, 필요 시 검색 가능하도록 데이터베이스 구축  

   - 연봉 또는 월급 변동 이력이 있는 경우, 최근 3개월 평균 급여를 기준으로 자동 계산  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 퇴직자 이력 및 퇴직금 정산 자동화 시스템 개발과 관련하여 검토한 내용을 공유드립니다.  

개발 내용 및 예상 공수  
1. 퇴직자 정보 자동 정리 (4공수)  
   - 직원의 입사일과 퇴사일을 입력하면 근속 연수 자동 계산  
   - 근속 연수에 따라 퇴직금 지급 여부 및 지급 기준 자동 반영  

2. 퇴직금 자동 계산 기능 (5공수)  
   - 법정 퇴직금 공식(최근 3개월 평균 급여 기준) 반영  
   - 기본급 외에 수당 포함 여부 선택 가능  
   - 정규직, 계약직, 아르바이트 등 직원 유형별 퇴직금 계산 방식 차등 적용  

3. 퇴직 내역 관리 및 검색 기능 (4공수)  
   - 퇴직자별 퇴직금 지급 내역 저장 및 검색 기능 제공  
   - 퇴직금 예상 지급액 미리보기 기능 추가  

4. 퇴직금 보고서 자동 생성 (4공수)  
   - 월별 퇴직자 목록 및 지급 내역을 엑셀 또는 PDF로 자동 변환  
   - 경영진 보고용 통계 자료 제공 (평균 퇴직금, 부서별 퇴직율 등)  

예상 개발 비용  
- 예상 공수: 17공수  
- 공수당 단가: 22만원  
- 총 예상 비용: 374만원  

위 기능을 기반으로 자동화 시스템을 개발하면 퇴직금 산정 및 지급 업무를 효율적으로 관리할 수 있습니다.  
추가적으로 원하시는 기능이 있으면 말씀해주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor