1.업종 : 인사관리
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

직원들이 반드시 이수해야 하는 필수 교육 일정이 있으며, 이를 효율적으로 관리하고 자동으로 알림을 발송하는 시스템이 필요합니다. 현재는 개별적으로 교육 일정을 공지하고, 직원들의 수강 여부를 수작업으로 확인하고 있습니다. 교육 이수 여부를 체계적으로 관리하고, 누락되는 직원이 없도록 자동화된 기능이 필요합니다.  

1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

   - 교육 일정이 확정되면 직원들에게 개별적으로 안내  

   - 교육 신청 및 참석 여부를 직접 확인하여 엑셀로 정리  

   - 필수 교육을 이수하지 않은 직원들에게 별도로 연락하여 재참여 유도  

   - 교육 이수 여부를 관리자가 직접 확인하고 정리  

2. 자동화하고 싶은 업무  

   - 교육 일정이 등록되면 자동으로 직원들에게 알림 발송  

   - 필수 교육을 등록하여 미이수 직원 자동 추적  

   - 직원별 교육 이력 자동 저장 및 이수 여부 체크 기능 추가  

   - 지정된 기간 내에 교육을 이수하지 않을 경우, 관리자에게 자동 보고 기능  

   - 교육 일정 및 이수 현황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 
요청하신 직원 교육 일정 및 수강 현황 관리 자동화 시스템 개발과 관련하여 검토한 내용을 공유드립니다.  

개발 내용 및 예상 공수  
1. 교육 일정 자동 등록 및 알림 기능 (5공수)  
   - 교육 일정 등록 시 참석 대상자에게 자동 알림 발송  
   - 교육 시작 전, 일정 리마인드 기능 추가  
   - 개별 직원별 교육 일정 조회 기능 제공  

2. 수강 여부 체크 및 미이수 직원 자동 추적 (6공수)  
   - 직원별 교육 이력 자동 기록 및 이수 여부 실시간 반영  
   - 미이수 직원에게 자동 알림 발송 및 재수강 일정 안내  
   - 특정 교육을 필수로 지정할 경우, 누락된 직원 목록 자동 생성  

3. 교육 현황 대시보드 및 보고서 자동 생성 (5공수)  
   - 부서별, 직원별 교육 진행률을 시각화하여 제공  
   - 교육 완료율, 필수 교육 이수 현황 등 자동 보고서 생성 기능  
   - 특정 교육의 이수율이 낮을 경우 관리자에게 자동 경고  

예상 개발 비용  
- 예상 공수: 16공수  
- 공수당 단가: 22만원  
- 총 예상 비용: 352만원  

위 기능을 포함한 자동화 시스템을 개발하면 교육 일정 관리의 번거로움을 줄이고, 필수 교육 이수를 체계적으로 관리할 수 있습니다.  
추가적으로 원하시는 기능이 있으면 말씀해주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor