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현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
- 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
- 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
- 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
- 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
- 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
- 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
- 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
전문가
답변
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Re : 설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화
쿠키전문가 | 2025-03-12
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
요청하신 설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화 시스템 개발과 관련하여 검토한 내용을 공유드립니다. 개발 내용 및 예상 공수 1. 설비 가동 시간 자동 기록 및 누적 관리 (7공수) - 설비별 가동 시간을 자동으로 기록 및 누적 - 특정 임계값(예: 500시간, 1000시간 등) 도달 시 유지보수 일정 자동 생성 2. 유지보수 일정 자동 생성 및 알림 기능 (6공수) - 유지보수가 필요한 시점이 되면 담당자에게 자동 알림 발송 - 유지보수 일정이 확정되면 자동 캘린더 등록 3. 설비별 유지보수 이력 관리 (6공수) - 유지보수 완료 후 해당 내역 자동 저장 - 설비별 유지보수 이력을 기간별로 조회 가능하도록 구성 4. 자동 보고서 생성 및 유지보수 계획 수립 (5공수) - 설비별 가동 시간 및 유지보수 내역을 엑셀 또는 PDF 보고서로 자동 생성 - 월별/분기별 유지보수 계획을 관리자에게 자동 이메일 발송 예상 개발 비용 - 예상 공수: 24공수 - 공수당 단가: 22만원 - 총 예상 비용: 528만원 위 시스템을 도입하면 설비 유지보수를 체계적으로 관리할 수 있으며, 고장을 예방하여 설비 운영의 효율성을 극대화할 수 있습니다. 추가적으로 원하시는 기능이 있으면 말씀해주세요.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
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