1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 병원 및 약국에서는 의약품 재고를 수동으로 확인하고 발주하는 방식을 사용하고 있습니다.  

그러나 소진율을 정확히 예측하지 못해 약품이 부족하거나 과잉 재고가 발생하는 경우가 많습니다.  

이를 해결하기 위해 소진율을 자동 분석하고, 특정 임계치 이하로 재고가 감소하면 자동 발주하는 시스템이 필요합니다.  

1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

   - 직원이 수작업으로 재고 수량을 확인한 후 필요 시 발주  

   - 약품별 소진율을 분석하지 못해 예상보다 빨리 재고가 소진되는 문제 발생  

   - 과잉 발주로 인해 유효기간이 지나 폐기되는 약품 발생  

   - 긴급하게 필요한 약품을 즉시 확보하지 못하는 경우가 종종 발생  

2. 자동화하고 싶은 업무  

   - 약품별 소진율 분석을 통해 예상 필요량 계산  

   - 재고가 설정한 임계치 이하로 내려가면 자동으로 발주  

   - 약품별 유효기간 체크 및 폐기 대상 알림  

   - 특정 시즌(감기약, 독감 백신 등)에 따라 수요 예측 기능 추가  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 의약품 재고 자동 발주 시스템 개발 방안을 안내드립니다.  

개발 내용 및 예상 공수  
1. 실시간 재고 관리 시스템 구축 (8공수)  
   - 의약품별 현재 재고 실시간 확인  
   - 재고 임계치 설정 기능  

2. 소진율 분석 및 예상 필요량 계산 (10공수)  
   - 과거 판매 및 사용 데이터를 분석하여 약품별 평균 소진율 예측  
   - 계절성 요인을 고려한 수요 예측 알고리즘 적용  

3. 자동 발주 시스템 구현 (12공수)  
   - 임계치 이하로 재고가 감소하면 자동 발주 요청 생성  
   - 기존 발주 내역과 연계하여 중복 발주 방지  

4. 유효기간 및 폐기 알림 기능 추가 (8공수)  
   - 재고 목록에서 유효기간 임박 약품 자동 탐색 및 알림  
   - 폐기 대상 약품 목록 자동 정리  

5. 발주 내역 기록 및 보고서 자동 생성 (6공수)  
   - 월별 발주 내역 정리 및 시각화 보고서 생성  
   - 약품별 발주 비용 분석 기능 추가  

예상 개발 비용  
- 예상 공수: 44공수  
- 공수당 단가: 22만원  
- 총 예상 비용: 968만원  

이 시스템을 도입하면 의약품 재고 부족 문제를 사전에 방지하고, 과잉 발주를 줄이며, 유효기간 관리까지 자동화할 수 있습니다.  
추가 요청 사항이 있으면 언제든지 말씀해주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor