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# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 병원 내 약품 사용 내역을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리
- 약품별 유효기간을 일일이 확인해야 하며, 기한 초과 약품 폐기 시 손실 발생
- 특정 약품의 사용 빈도 및 재고 파악이 어려워 과다 주문 또는 부족 발생
- 유효기간이 임박한 약품을 미리 확인하기 어렵고, 수작업으로 목록 정리 필요
# 자동화하고 싶은 업무
1. 의약품 사용 이력 자동 기록
- 환자 처방 또는 병원 사용 내역을 자동 입력
- 특정 기간 동안 사용된 약품의 통계 제공
2. 유효기간 자동 체크 및 알림 기능
- 약품별 유효기간 입력 후 자동 모니터링
- 유효기간 임박 시 관리자 및 담당자에게 자동 알림 발송
3. 재고 부족 및 과다 주문 방지
- 약품 사용 데이터를 기반으로 적정 재고량 자동 계산
- 재고가 부족한 경우 발주 알림 기능 추가
4. 약품 사용 분석 및 보고서 자동 생성
- 월별, 분기별 약품 사용량 분석 및 그래프 제공
- 폐기된 약품 리스트 및 원인 분석 리포트 생성
5. 약품별 사용 빈도 및 비용 분석
- 자주 사용되는 약품과 거의 사용되지 않는 약품 자동 구분
- 비용 대비 사용 빈도를 분석하여 약품 구매 최적화
전문가
답변
답변
Re : 의약품 사용 이력 및 유효기간 관리
쿠키전문가 | 2025-03-17
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
요청하신 의약품 사용 이력 및 유효기간 관리 시스템을 개발할 경우, 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다. 1. 의약품 사용 이력 자동 기록 기능 - 병원 내 사용된 약품 데이터 자동 입력 - 특정 기간(일/월/연도)별 사용 내역 분석 2. 유효기간 자동 체크 및 알림 기능 - 약품별 유효기간을 설정하여 실시간 모니터링 - 유효기간 임박 약품 자동 알림 기능 추가 3. 재고 부족 및 과다 주문 방지 기능 - 사용 데이터를 기반으로 적정 재고량 계산 - 부족한 약품은 자동으로 발주 알림 전송 4. 약품 사용 분석 및 보고서 자동 생성 기능 - 사용량 및 폐기량 분석 보고서 자동 생성 - 폐기된 약품 및 사용 빈도 낮은 약품 자동 분류 5. 약품별 사용 빈도 및 비용 분석 기능 - 특정 기간 동안 가장 많이 사용된 약품 자동 분석 - 비용 대비 사용률을 비교하여 구매 전략 최적화 --- 개발 견적 (예상 비용) 1. 의약품 사용 이력 자동 기록 기능 개발 - 110만원 (5공수) 2. 유효기간 자동 체크 및 알림 기능 개발 - 88만원 (4공수) 3. 재고 부족 및 과다 주문 방지 기능 개발 - 88만원 (4공수) 4. 약품 사용 분석 및 보고서 자동 생성 기능 개발 - 66만원 (3공수) 5. 약품별 사용 빈도 및 비용 분석 기능 개발 - 66만원 (3공수) 총 개발 비용: 418만원 (19공수 기준, 공수당 22만원 적용) 위 시스템을 통해 약품 사용과 유효기간을 체계적으로 관리하고, 재고 최적화를 통해 불필요한 비용을 절감할 수 있습니다. 추가적으로 필요한 기능이 있으면 언제든 말씀해 주세요!
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
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