1.업종 :
 

2.예산 : 300
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 프로젝트별 비용을 개별적으로 수기로 입력 및 정산  

- 영수증 및 지출 내역을 수집한 후 엑셀로 직접 입력하여 관리  

- 항목별로 합계를 계산하고, 각 프로젝트별 지출 대비 예산 초과 여부를 확인  

- 데이터 입력 오류 및 정산 누락 가능성이 존재  

 자동화하고 싶은 업무  

- 프로젝트별 지출 내역을 입력하면 자동으로 정리 및 정산  

- 카테고리별 지출 합계를 실시간으로 집계  

- 예산 대비 지출 초과 여부를 자동 알림  

- 특정 프로젝트별 월별/연간 지출 패턴 분석 및 시각화  

- 정산 보고서 자동 생성 및 담당자 이메일 전송  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 프로젝트별 비용 정산 자동화 시스템을 개발할 경우 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

 1. 프로젝트별 지출 내역 자동 정리  
- 프로젝트명, 비용 항목, 금액, 날짜 입력 시 자동 정렬 및 데이터 필터링  
- 특정 프로젝트별 지출 내역을 쉽게 조회할 수 있도록 자동 정리  

 2. 카테고리별 비용 분석  
- 인건비, 재료비, 운영비 등 카테고리별 자동 합산  
- 기간별(월별, 분기별) 비용 비교 분석 가능  

 3. 예산 초과 자동 알림  
- 프로젝트별 설정된 예산 대비 지출 초과 시 자동 경고 표시  
- 초과 임계값을 설정하여 특정 % 초과 시 관리자 이메일 알림  

 4. 비용 시각화 및 보고서 자동 생성  
- 월별 지출 변동 그래프 및 프로젝트별 비용 차트 생성  
- 자동 보고서 생성 후 PDF 또는 엑셀 파일로 저장 가능  
- 특정 담당자에게 자동 이메일 발송 기능 추가 가능  

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 개발 견적 (예상 비용)  
1. 프로젝트별 지출 내역 자동 정리 → 88만원 (4공수)  
2. 카테고리별 비용 분석 기능 → 66만원 (3공수)  
3. 예산 초과 자동 알림 기능 → 66만원 (3공수)  
4. 비용 시각화 및 보고서 자동 생성 → 88만원 (4공수)  

총 개발 비용: 308만원 (14공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor