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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 출장 후 수기로 교통비 정산서를 작성하여 제출
- 담당자가 개별적으로 출장 거리와 교통비 기준을 확인 후 승인
- 정산 과정에서 영수증 누락 또는 잘못된 계산으로 오류 발생 가능
- 데이터 입력 및 정산 과정이 비효율적이고 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 출장 일정 및 이동 거리 입력 시 자동으로 교통비 계산
- 회사의 교통비 정책(예: km당 환산 금액, 고정 비용 등) 적용하여 자동 정산
- 영수증 첨부 및 정산 내역 검토 기능 추가
- 정산 완료 후 관리자 승인 및 지급 요청 자동화
전문가
답변
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Re : 직원 출장 및 교통비 정산 자동화
쿠키전문가 | 2025-03-20
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
요청하신 직원 출장 및 교통비 정산 자동화 시스템 개발을 진행할 경우 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다. 1. 출장 일정 및 이동 거리 자동 입력 - 직원이 출장 일자와 출발지/목적지를 입력하면 자동 거리 계산 - 회사 내 출장 거리 기준을 적용하여 교통비 자동 산정 2. 교통비 자동 계산 및 정책 반영 - 회사 교통비 지급 기준(예: km당 비용, 고정 요금 등) 반영 - 대중교통, 자가 차량, 렌터카 등 교통수단별 차등 적용 가능 3. 영수증 첨부 및 정산 내역 검토 기능 - 직원이 영수증 파일을 첨부하면 자동으로 정산 내역에 추가 - 정산 내역 검토 후 수정이 필요한 항목 표시 4. 관리자 승인 및 지급 요청 자동화 - 관리자 승인 후 지급 요청 자동 전송 - 정산 내역을 회사 ERP 또는 회계 시스템과 연동 가능 5. 출장 교통비 분석 및 보고서 생성 - 월별, 분기별 출장 비용 통계 제공 - 출장 경비 절감 및 최적 경로 분석 가능 --- 개발 견적 (예상 비용) 1. 출장 일정 및 이동 거리 자동 입력 → 110만원 (5공수) 2. 교통비 자동 계산 및 정책 반영 → 88만원 (4공수) 3. 영수증 첨부 및 정산 내역 검토 기능 → 88만원 (4공수) 4. 관리자 승인 및 지급 요청 자동화 → 66만원 (3공수) 5. 출장 교통비 분석 및 보고서 생성 → 88만원 (4공수) 총 개발 비용: 440만원 (20공수 기준, 공수당 22만원 적용) 추가적으로 원하시는 기능이 있으면 조정 가능합니다. 필요하신 기능에 맞춰 더 구체적인 개발 방향을 논의할 수 있으니 편하게 말씀 주세요.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
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