1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 퇴직자가 발생하면 주요 업무 및 문서를 수기로 정리하여 후임자에게 전달  

- 인수인계 항목이 많아 누락되는 경우가 발생  

- 후임자가 인수인계 내용을 제대로 숙지했는지 확인하기 어려움  

- 담당자가 개별적으로 진행 상황을 확인해야 하며 관리가 비효율적임  

 자동화하고 싶은 업무  

- 퇴직자의 주요 업무 및 관련 문서를 자동 정리  

- 인수인계 체크리스트를 생성하고 후임자 진행 상황 자동 추적  

- 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 후임자에게 자동 알림 발송  

- 인수인계 진행률을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공  

- 퇴직자별 인수인계 완료 내역 자동 보고서 생성  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 퇴직자 인수인계 자동 관리 시스템은 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 퇴직자 인수인계 체크리스트 자동 생성  
   - 퇴직자의 주요 업무, 프로젝트, 문서 목록 자동 정리  
   - 후임자가 인수해야 할 항목을 체크리스트 형태로 생성  

2. 진행 상황 자동 추적  
   - 후임자가 인수 완료한 항목을 실시간으로 업데이트  
   - 미완료된 인수인계 사항이 한눈에 확인 가능  

3. 자동 알림 기능  
   - 특정 기한 내 인수인계가 완료되지 않은 경우 자동 알림 발송  
   - 퇴직자, 후임자, 담당 관리자에게 이메일 또는 메시지 전송  

4. 인수인계 진행률 대시보드 제공  
   - 퇴직자별 인수인계 진행 상황을 시각적으로 확인  
   - 미완료 항목 및 후속 조치가 필요한 사항 강조 표시  

5. 자동 보고서 생성  
   - 퇴직자별 인수인계 완료 내역 정리 및 보고서 출력  
   - 후임자의 추가 요청 사항 및 보완 필요 항목 포함  

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 개발 견적  
1. 퇴직자 인수인계 체크리스트 자동 생성 → 110만원 (5공수)  
2. 진행 상황 자동 추적 기능 개발 → 88만원 (4공수)  
3. 자동 알림 기능 추가 → 66만원 (3공수)  
4. 인수인계 진행률 대시보드 개발 → 88만원 (4공수)  
5. 자동 보고서 생성 기능 개발 → 88만원 (4공수)  

총 개발 비용: 440만원 (20공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

추가적으로 원하시는 기능이 있으면 조정 가능합니다. 필요하신 기능에 맞춰 더 구체적인 개발 방향을 논의할 수 있으니 편하게 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor