1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 법인카드 사용 내역을 수작업으로 정리  

- 각 카드별 사용 금액을 월별로 수동 집계  

- 지출 항목별 분류 및 승인 상태 확인이 번거로움  

- 보고서 작성을 위해 별도로 데이터를 정리해야 하는 비효율 발생  

 자동화하고 싶은 업무  

- 법인카드 사용 내역을 자동으로 정리 및 분류  

- 월별 사용 내역을 자동 집계하고 보고서 생성  

- 지출 항목별 분석 및 초과 사용 감지 기능 추가  

- 특정 금액 이상 지출 시 관리자에게 자동 알림 발송  

- 법인카드별 사용 패턴을 분석하여 예산 대비 지출 비교

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 법인카드 사용 내역 자동 정리 시스템은 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 법인카드 사용 내역 자동 정리  
   - 카드 사용 내역 입력 시 자동 정리 및 항목별 분류  
   - 월별 사용 내역을 자동 집계  

2. 지출 항목별 분석 및 초과 사용 감지  
   - 출장비, 접대비, 운영비 등 지출 항목별 자동 분류  
   - 월 예산 대비 초과 사용 시 경고 알림  

3. 자동 알림 기능  
   - 특정 금액 이상 결제 발생 시 관리자에게 자동 이메일 발송  
   - 승인 필요 항목 발생 시 담당자에게 즉시 알림  

4. 법인카드 사용 패턴 분석  
   - 법인카드별 사용 내역을 비교하여 예산 대비 지출 분석  
   - 특정 부서 또는 직원의 지출 패턴을 시각화  

5. 자동 보고서 생성  
   - 월별 사용 내역을 자동 정리하여 보고서 출력  
   - 부서별, 카드별, 항목별 지출 요약 제공  

---

 개발 견적  
1. 법인카드 사용 내역 자동 정리 기능 → 110만원 (5공수)  
2. 지출 항목별 분석 및 초과 사용 감지 → 88만원 (4공수)  
3. 자동 알림 기능 추가 → 66만원 (3공수)  
4. 법인카드 사용 패턴 분석 기능 개발 → 88만원 (4공수)  
5. 자동 보고서 생성 기능 개발 → 88만원 (4공수)  

총 개발 비용: 440만원 (20공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

추가적으로 원하시는 기능이 있으면 조정 가능합니다. 필요하신 기능에 맞춰 더 구체적인 개발 방향을 논의할 수 있으니 편하게 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor