1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 사내 장비, 차량, 사무용품 등의 사용 내역을 수동으로 입력  

- 특정 자산이 어디에서 사용 중인지 추적이 어려움  

- 대여 및 반납 관리가 체계적으로 이루어지지 않아 분실 및 관리 누락 발생  

- 사용 이력 및 재고를 한눈에 파악하기 어려움  

 자동화하고 싶은 업무  

- 자산 및 비품 사용 내역을 자동으로 기록하고 관리  

- 대여, 반납, 점검 일정 등을 체계적으로 관리  

- 사용 현황을 한눈에 확인할 수 있도록 대시보드 제공  

- 특정 장비나 비품의 잔여 수량 및 사용 가능 여부 자동 표시

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 
내부 자산 및 비품 사용 현황 관리 자동화는 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 자산 및 비품 사용 내역 자동 기록  
   - 직원이 장비나 비품을 대여하면 자동으로 사용 기록 업데이트  
   - 반납 시 자동으로 반영되도록 설정  

2. 자산별 사용 현황 대시보드 제공  
   - 특정 장비, 차량, 사무용품의 사용 여부를 시각적으로 확인 가능  
   - 사용 빈도, 대여 이력, 현재 위치 등을 그래프로 표시  

3. 대여 및 반납 알림 기능  
   - 특정 비품의 반납 기한이 다가오면 자동 알림 발송  
   - 미반납 항목 자동 체크  

4. 자산 재고 현황 및 소모품 관리  
   - 소모품(예: 프린터 토너, A4 용지) 재고 자동 정리 및 부족 시 알림  
   - 장비별 점검 일정 자동 등록 및 관리  

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 개발 견적  
1. 자산 및 비품 사용 내역 자동 기록 → 66만원 (3공수)  
2. 사용 현황 대시보드 제공 → 88만원 (4공수)  
3. 대여 및 반납 알림 기능 → 66만원 (3공수)  
4. 자산 재고 현황 및 소모품 관리 → 88만원 (4공수)  

총 개발 비용: 308만원 (14공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

추가적으로 원하는 기능이 있으면 맞춤 조정 가능합니다. 필요하신 사항을 말씀해 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor