1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 계약서를 개별적으로 저장하고 관리하며 주요 조항을 수동으로 정리  

- 계약 만료일이 다가와도 놓치는 경우가 발생  

- 계약별 핵심 조항을 빠르게 확인하기 어려움  

- 동일한 계약 조건을 여러 건 적용해야 할 경우 불편함  

 자동화하고 싶은 업무  

- 계약서별 주요 조항을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능  

- 계약 만료 일정이 다가오면 담당자에게 자동 알림 발송  

- 주요 계약 조건(예: 결제 조건, 위약금, 갱신 여부 등)을 자동 분류하여 정리  

- 유사한 계약을 쉽게 비교할 수 있도록 데이터베이스화  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

건별 계약서 및 주요 조항 자동 추적 자동화는 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 계약별 주요 조항 자동 정리  
   - 계약 내용을 입력하면 핵심 조항(계약 기간, 결제 조건, 위약금 등)을 자동으로 정리  
   - 동일한 유형의 계약을 쉽게 비교할 수 있도록 필터 기능 제공  

2. 계약 만료 일정 자동 알림  
   - 계약 만료 30일 전, 7일 전, 1일 전 등 사용자 지정 알림 기능  
   - 갱신 필요 여부 자동 체크 및 담당자에게 이메일/SMS 발송  

3. 계약서 검색 및 필터링 기능  
   - 계약 종류, 계약 상대방, 계약 기간 등 조건별 검색 가능  
   - 특정 조건(예: 위약금 포함 여부, 자동 갱신 여부 등)으로 필터링  

4. 계약 데이터베이스 구축  
   - 모든 계약 정보를 엑셀로 관리하면서 자동 업데이트  
   - 기존 계약을 참고하여 새로운 계약 조건 추천  

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 개발 견적  
1. 계약별 주요 조항 자동 정리 → 88만원 (4공수)  
2. 계약 만료 일정 자동 알림 → 66만원 (3공수)  
3. 계약서 검색 및 필터링 기능 → 88만원 (4공수)  
4. 계약 데이터베이스 구축 → 66만원 (3공수)  

총 개발 비용: 308만원 (14공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

추가적으로 원하는 기능이 있으면 맞춤 조정 가능합니다. 필요하신 사항을 말씀해 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor