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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의실 예약을 수기나 개별 엑셀 파일로 관리
- 중복 예약 발생 시 사용자가 현장에서 혼선 겪음
- 예약 내역 공유가 어려워 전체 사용 현황 파악이 어려움
- 회의실 사용 후 정리 여부 등 피드백 관리가 없음
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자동화하고 싶은 업무
- 회의실 예약 시간표를 자동 생성하고 예약 중복 여부 실시간 확인
- 사용자별 예약 내역 자동 정리 및 요약
- 예약 현황을 부서별 또는 일자별로 필터링
- 사용 완료 후 피드백 입력 항목 추가하여 회의실 상태 관리
- 특정 시간대 예약 제한 또는 승인 기능 추가
전문가
답변
답변
Re : 내부 회의실 예약 현황 자동화
쿠키전문가 | 2025-04-07
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
내부 회의실 예약 현황 자동화는 다음과 같은 방식으로 구성할 수 있습니다. 1. 예약 현황 자동 시간표 생성 - 사용자가 회의실, 날짜, 시간 입력 시 자동으로 예약 시간표에 반영 - 조건부 서식 또는 데이터 유효성 검사로 중복 예약 자동 차단 2. 사용자별 예약 내역 자동 정리 - 사용자 및 부서 기준으로 예약 이력 정리 - 월간 또는 주간 단위로 예약 통계 제공 3. 회의실 사용 피드백 기능 - 사용 종료 후 청결 상태, 설비 이상 여부 등을 입력하는 항목 자동 표시 - 입력된 피드백을 관리자 시트로 자동 전달 4. 예약 제한 및 승인 기능 - 특정 시간대 또는 요일에 대해 예약 제한 가능 - 승인 필요한 회의실의 경우 자동 승인 요청 알림 기능 포함 --- 개발 견적 1. 예약 시간표 자동 생성 및 중복 확인 → 44만원 (2공수) 2. 사용자별 예약 이력 정리 및 통계 → 22만원 (1공수) 3. 회의실 피드백 기록 기능 → 22만원 (1공수) 4. 예약 제한 및 승인 시스템 구현 → 44만원 (2공수) 총 개발 비용: 132만원 (6공수 기준, 공수당 22만원 적용) 원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
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