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3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외주업체의 작업 일정을 수기로 관리하거나 개별 엑셀 파일로 취합
- 계약별 진행률이나 완료 상태를 실시간으로 확인하기 어려움
- 작업 지연이나 누락 사항을 놓치기 쉬워 일정 관리에 어려움 발생
- 외주 진행 상황을 수시로 요청받아 수동 보고서 작성 필요
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자동화하고 싶은 업무
- 외주 계약별 작업 일정 등록 시 자동 완료율 계산
- 작업 단계별 진행 현황을 자동 누적 관리
- 지연된 작업 항목 색상 표시 또는 자동 경고
- 업체별, 계약별 완료율을 요약하여 보고서 자동 생성
- 일정별 작업 담당자 지정 및 상태 추적 기능 추가
전문가
답변
답변
Re : 외주업체 작업 현황 관리
쿠키전문가 | 2025-04-08
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
외주업체 작업 현황 관리는 다음과 같은 기능으로 자동화할 수 있습니다. 1. 외주 작업 일정 자동 관리 - 계약별 작업 시작일과 완료 예정일 입력 시, 진행률 자동 계산 - 완료 단계별로 상태값 자동 업데이트 가능 2. 지연 작업 경고 및 시각 표시 - 예정일 초과 항목은 자동 색상 표시 - 작업 지연 발생 시 이메일 또는 알림 기능 제공 가능 3. 진행 현황 요약 및 보고서 자동 생성 - 외주업체별 작업 현황 요약 - 월간 완료율 통계 및 미완료 항목 리스트 자동 정리 4. 작업 담당자 및 상태 추적 기능 - 외주 작업별 담당자 지정 - 상태값(진행 중, 완료, 지연 등) 자동 변경 및 확인 --- 개발 견적 1. 작업 일정 및 완료율 자동 계산 기능 → 22만원 (1공수) 2. 지연 작업 자동 경고 및 시각 표시 기능 → 22만원 (1공수) 3. 업체별 진행 현황 보고서 자동 생성 기능 → 44만원 (2공수) 4. 작업 담당자 및 상태 추적 시스템 → 44만원 (2공수) 총 개발 비용: 132만원 (6공수 기준, 공수당 22만원 적용) 원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
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