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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트별 업무 진행 현황을 수기로 관리하거나 이메일로 공유
- 지연된 업무를 개별적으로 확인해야 하며 누락 가능성이 있음
- 지연 사유가 명확히 기록되지 않아 원인 파악이 어려움
- 지연이 누적되어도 팀장이나 관리자에게 실시간 공유되지 않음
자동화하고 싶은 업무
- 각 업무의 예정 완료일을 기준으로 지연 여부 자동 판단
- 완료되지 않은 업무 중 예정일이 지난 항목 자동 색상 표시
- 담당자가 지연 사유를 선택 또는 입력하면 자동 누적
- 지연 현황을 팀별, 프로젝트별로 요약한 보고서 자동 생성
- 특정 기간 동안의 지연률을 시각화하여 관리
전문가
답변
답변
Re : 업무 지연 현황 자동 추적
쿠키전문가 | 2025-04-08
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
업무 지연 현황 자동 추적 시스템은 다음과 같은 기능으로 구성할 수 있습니다. 1. 지연 업무 자동 탐지 및 색상 표시 - 업무별 예정 완료일과 실제 완료일 비교 - 지연 시 자동 색상 변경으로 시각적 구분 - 업무 미완료 상태에서 예정일이 지나면 자동 경고 2. 지연 사유 입력 및 누적 관리 - 담당자가 지연 사유 선택 또는 직접 입력 - 업무별 지연 내역 이력 관리 및 사유 분류 가능 3. 팀 및 프로젝트별 지연률 통계 자동화 - 팀별, 프로젝트별 지연률 자동 계산 - 특정 기간(주간/월간) 기준으로 집계 및 추세 분석 4. 지연 업무 보고서 자동 생성 - 지연된 업무만 필터링하여 요약 보고서 생성 - 관리자에게 자동 이메일 또는 PDF 보고서 전송 --- 개발 견적 1. 지연 업무 자동 탐지 및 표시 기능 → 22만원 (1공수) 2. 지연 사유 입력 및 이력 누적 시스템 → 44만원 (2공수) 3. 지연률 통계 자동화 및 필터 기능 → 44만원 (2공수) 4. 지연 업무 요약 보고서 자동 생성 → 22만원 (1공수) 총 개발 비용: 132만원 (6공수 기준, 공수당 22만원 적용) 원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
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