1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교  

- 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산  

- 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움  

- 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함  

- 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐  

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자동화하고 싶은 업무  

- 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교  

- 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화  

- 초과 금액 및 비율 자동 계산  

- 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력  

- 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공  

- 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

비용 항목별 예산 초과 여부 체크 자동화는 다음과 같은 방식으로 구현할 수 있습니다.

1. 예산 대비 실지출 자동 비교 및 초과 경고  
   - 항목별 예산과 지출 입력 시 실시간으로 자동 비교  
   - 예산 초과 시 조건부 서식을 통한 색상 경고 표시  
   - 초과액과 초과율 자동 계산 및 정렬 기능 포함  

2. 예산 초과 항목 필터 및 정리 기능  
   - 초과된 항목만 추출하여 별도 시트 또는 표로 정리  
   - 항목별 초과 사유 기재란 제공으로 내부 감사용 활용 가능  

3. 부서/프로젝트별 예산 소진율 차트 자동 생성  
   - 소진율 기준으로 게이지형 차트 또는 막대그래프 자동 표시  
   - 일정 소진율 초과 시 색상 변화로 위험 경고  

4. 예산 현황 보고서 자동 생성 기능  
   - 월별/분기별로 예산 집행 내역 및 초과 항목 리포트 자동 생성  
   - PDF 또는 Excel 파일로 자동 출력 가능  

5. 알림 기능 연동(선택)  
   - 특정 초과 기준 이상일 경우 이메일 또는 메신저로 자동 알림 전송  
   - 알림 대상자 지정 가능  

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개발 견적

1. 예산 대비 실지출 자동 비교 및 초과 경고 → 44만원 (2공수)  
2. 초과 항목 필터링 및 초과율 계산 기능 → 33만원 (1.5공수)  
3. 부서/프로젝트별 예산 소진율 차트 자동 생성 → 55만원 (2.5공수)  
4. 예산 집행 리포트 자동 출력 기능 → 66만원 (3공수)  
5. 알림 기능 연동 (옵션) → 44만원 (2공수)  

총 개발 비용: 242만원 (11공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor