1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 교육 일정은 HR 담당자가 수기로 수립하고 이메일 등으로 공지  

- 참석 대상자는 수동으로 관리하며 참석 여부는 개별 확인  

- 교육 참석률이 낮을 경우 후속 알림이 누락되거나 지연  

- 교육 일정 변경 시 관련자에게 빠르게 전달되지 않는 경우 발생  

- 교육 이수 여부와 교육 횟수 관리가 분산되어 있어 누락 가능성 있음  

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자동화하고 싶은 업무  

- 교육 일정 템플릿 등록 시, 연간 교육 계획 자동 생성  

- 참석 대상자에게 교육 일정 자동 안내  

- 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 알림 자동 발송  

- 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동 업데이트 공지  

- 개인별 교육 이수 현황 자동 집계 및 보고서 출력  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 
사내 교육 일정 자동 생성 및 알림 관리는 다음과 같은 자동화 기능으로 구현할 수 있습니다.

1. 교육 일정 자동 생성 시스템  
   - 연간 또는 분기별 교육 일정 템플릿 기반 자동 생성  
   - 부서 또는 직급 기준으로 필수 교육 자동 매칭  

2. 참석 대상자 자동 안내 및 알림 기능  
   - 교육 일정 생성 시 대상자에게 자동 이메일 또는 메시지 발송  
   - 알림 일정 사전 설정 가능 (예: 1주 전, 1일 전)  

3. 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 추적  
   - 교육 당일 출결 자동 등록 기능 (수기 또는 태그 방식 연동 가능)  
   - 미참석자 자동 식별 후 별도 알림 및 재교육 일정 안내  

4. 일정 변경 시 자동 재공지 시스템  
   - 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동으로 변경 내용 안내  
   - 변경 전/후 비교 포함된 공지 자동 생성  

5. 교육 이수 현황 자동 리포트 기능  
   - 직원별 교육 이수 여부, 교육 횟수, 미이수 내역 자동 집계  
   - 월별 또는 반기별 교육 리포트 자동 출력  

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개발 견적  
1. 교육 일정 자동 생성 시스템 → 66만원 (3공수)  
2. 참석 안내 및 사전 알림 기능 → 44만원 (2공수)  
3. 참석 여부 기록 및 미참석자 추적 기능 → 66만원 (3공수)  
4. 일정 변경 자동 공지 기능 → 44만원 (2공수)  
5. 교육 이수 현황 자동 리포트 → 66만원 (3공수)  

총 개발 비용: 286만원 (13공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor