1.업종 : 총무
 

2.예산 : 300
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출  

- 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조  

- 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움  

- 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생  

- 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능  

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자동화하고 싶은 업무  

- 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리  

- 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류  

- 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조  

- 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송  

- 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 
출장비 영수증 누락 자동 감지는 다음과 같은 기능으로 구성할 수 있습니다.

1. 출장 보고서 자동 정리 기능  
   - 출장자가 입력한 지출 내역을 항목별로 자동 집계  
   - 날짜, 지출 항목, 금액 등 기준으로 정리  

2. 영수증 이미지 자동 분류 시스템  
   - 업로드된 영수증 이미지 또는 PDF 파일에서 금액, 항목 추출  
   - OCR 기술을 활용해 자동 분류 및 항목 매칭  

3. 보고서 vs 영수증 자동 비교 기능  
   - 지출 항목별로 제출된 영수증 존재 여부 확인  
   - 누락된 항목은 자동 색상 표시 또는 별도 리스트 생성  

4. 자동 알림 및 재요청 기능  
   - 누락된 항목이 있는 출장자에게 자동 알림 발송  
   - 알림 후 재제출 내역 자동 반영  

5. 정산 현황 관리 기능  
   - 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록  
   - 관리자가 전체 정산 현황 대시보드로 확인 가능  

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개발 견적  
1. 출장 보고서 자동 정리 기능 → 44만원 (2공수)  
2. 영수증 이미지 자동 분류 시스템 → 88만원 (4공수)  
3. 보고서와 영수증 자동 비교 기능 → 66만원 (3공수)  
4. 자동 알림 및 재요청 기능 → 44만원 (2공수)  
5. 정산 현황 관리 기능 → 44만원 (2공수)  

총 개발 비용: 286만원 (13공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor