1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 각 팀원이 매주 개별 양식으로 보고서를 작성 후 메일이나 공유 폴더로 제출  

- 담당자가 수동으로 보고서를 취합하고 공통 양식에 복사하여 정리  

- 중복된 내용이나 누락된 항목을 수작업으로 검토해야 함  

- 요약본 작성에 시간이 많이 소요되며, 데이터 오류 발생 가능성 존재  

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자동화하고 싶은 업무  

- 팀원별로 입력한 주간 보고서를 공통 양식으로 자동 취합  

- 주요 항목(성과, 문제점, 다음 주 계획 등) 자동 요약  

- 중복 항목 제거 및 핵심 키워드 기반 요약 제공  

- 부서별 혹은 전체 요약본을 PDF 혹은 엑셀로 자동 생성  

- 마감 시간 이후 미제출자 자동 알림  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

주간 보고서 자동 취합 시스템은 다음과 같은 방식으로 구현 가능합니다.

1. 보고서 제출 자동화 및 취합 기능  
   - 팀원별 온라인 폼 또는 엑셀 양식 입력 시 서버 자동 저장  
   - 동일한 구조의 보고서 데이터를 자동 취합  

2. 자동 요약 및 중복 제거 기능  
   - 주요 항목별로 내용을 분석하여 중복 제거  
   - 핵심 문장 추출 및 팀 단위 요약 자동 생성  

3. 요약본 자동 생성 및 출력 기능  
   - 부서별/전체 요약본을 PDF 또는 엑셀로 자동 출력  
   - 선택 필터로 특정 항목만 요약 가능  

4. 미제출자 자동 알림 기능  
   - 마감 시간 기준으로 미제출자 자동 식별  
   - 이메일 또는 메시지로 자동 알림 전송  

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개발 견적  
1. 보고서 제출 및 취합 시스템 개발 → 88만원 (4공수)  
2. 자동 요약 및 중복 제거 기능 → 88만원 (4공수)  
3. 요약본 자동 출력 및 다운로드 기능 → 66만원 (3공수)  
4. 미제출자 자동 알림 시스템 → 44만원 (2공수)  

총 개발 비용: 286만원 (13공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor