1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음  

- 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음  

- 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생  

- 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음  

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자동화하고 싶은 업무  

- 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시  

- 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인  

- 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록  

- 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공  

- 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리  

- 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적  

- 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 
기안 문서 승인 흐름 자동 추적은 다음과 같은 기능으로 구현 가능합니다.

1. 문서 승인 단계 자동 추적  
   - 문서별 승인 단계와 상태를 자동으로 추적  
   - 각 승인 단계별 진행 상황을 실시간으로 업데이트  

2. 자동 알림 기능  
   - 문서 승인 대기 중일 때 자동 알림 발송  
   - 문서 승인자가 지정되지 않거나 문서가 지연될 경우 알림 제공  

3. 기안 문서 진행 상태 표시  
   - 문서의 승인 대기, 승인 완료, 거절 등의 상태를 시각적으로 표시  
   - 각 문서의 상태 변경 시 자동 업데이트  

4. 승인 이력 자동 기록 및 추적  
   - 문서의 모든 승인 및 거절 이력을 자동으로 기록  
   - 승인 대기 문서에 대한 대시보드 및 통계 제공  

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개발 견적  
1. 문서 승인 단계 자동 추적 → 44만원 (2공수)  
2. 자동 알림 기능 → 44만원 (2공수)  
3. 기안 문서 진행 상태 표시 → 66만원 (3공수)  
4. 승인 이력 자동 기록 및 추적 → 44만원 (2공수)

총 개발 비용: 198만원 (9공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor