1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리  

- 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움  

- 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요  

- 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요  

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자동화하고 싶은 업무  

- 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시  

- 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공  

- 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적  

- 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능  

- 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 
정산서 발행 내역 자동 정리는 다음과 같은 기능으로 구성할 수 있습니다.

1. 정산서 발행 내역 자동 집계  
   - 거래처별 발행된 정산서를 자동으로 기록하고 월별로 정리  
   - 발행 여부 및 일자 자동 표시  

2. 수취 여부 자동 확인 및 누락 알림  
   - 수취 여부를 체크하여 미수취 건 자동 표시  
   - 일정 기간 내 수취 확인이 안 될 경우 담당자에게 알림 발송  

3. 거래처별 발행 및 수취 이력 자동 누적  
   - 각 거래처별 정산 이력 자동 저장  
   - 연간 누적 데이터로 확인 가능  

4. 정산 누락 필터링 및 보고서 자동 생성  
   - 정산 누락 건만 필터링하여 확인 가능  
   - 월별 또는 분기별 정산 현황 보고서 자동 출력  

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개발 견적  
1. 정산서 발행 내역 자동 집계 → 44만원 (2공수)  
2. 수취 여부 자동 확인 및 알림 → 44만원 (2공수)  
3. 거래처별 발행·수취 이력 누적 → 66만원 (3공수)  
4. 보고서 자동 생성 기능 → 44만원 (2공수)

총 개발 비용: 198만원 (9공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor