1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 프린터 토너, 공기청정기 필터 등 소모품의 교체 시점을 수기로 관리  

- 교체 주기를 넘기기 전까지 상태를 인지하지 못해 품질 저하 발생  

- 각 부서에서 소모품 상태를 따로 관리하다 보니 교체 시점 누락이 잦음  

- 교체 이력이 체계적으로 남지 않아 교체 주기 개선에 활용 어려움  

---

자동화하고 싶은 업무  

- 장비 및 소모품별 교체 주기를 입력하면 다음 교체 예정일 자동 계산  

- 교체 예정일이 다가올 경우 알림 또는 색상 표시로 사전 인지  

- 교체 완료 시 자동으로 이력 누적  

- 부서별/장비별 소모품 교체 통계를 월간 보고서로 자동 정리  

- 장비 담당자 지정 시 교체 요청 자동 전달  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

소모품 교체 주기 자동 관리는 다음과 같은 기능으로 구성할 수 있습니다.

1. 소모품 교체 스케줄 자동 계산  
   - 장비별 교체 주기와 마지막 교체일 입력 시 다음 교체일 자동 산출  
   - 교체 예정일 임박 시 조건부 서식으로 시각적 경고 제공  

2. 교체 완료 이력 자동 기록  
   - 교체일과 담당자, 교체 사유 등을 입력하면 이력이 자동 누적  
   - 교체 횟수 및 주기 통계로 개선 자료 제공  

3. 교체 대상 자동 알림 기능  
   - 다음 교체일 7일 전 자동 알림 발송  
   - 부서 및 장비 담당자별로 알림 전달  

4. 월간 교체 현황 보고서 자동 생성  
   - 교체 이력 데이터를 기반으로 월간/분기별 보고서 자동 생성  
   - 미교체 항목 필터링 기능 포함  

---

개발 견적  
1. 교체 주기 자동 계산 및 경고 기능 → 44만원 (2공수)  
2. 교체 이력 자동 누적 시스템 → 44만원 (2공수)  
3. 알림 기능 및 담당자 매칭 시스템 → 66만원 (3공수)  
4. 월간 교체 현황 자동 보고서 생성 → 66만원 (3공수)  

총 개발 비용: 220만원 (10공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor