1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출  

- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신  

- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함  

- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생  

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자동화하고 싶은 업무  

- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성  

- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공  

- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능  

- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장  

- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화는 다음과 같은 기능으로 구현할 수 있습니다.  

1. 구매 요청 자동 생성 및 승인 흐름 설계  
   - 직원 입력 시 자동으로 요청서 생성 및 승인 라인 지정  
   - 승인자는 메일 또는 시스템 내 알림으로 승인 요청 수신  

2. 승인 상태 실시간 추적 기능  
   - 요청 건별 승인 대기, 승인 완료, 반려 상태 자동 표시  
   - 승인자 변경 및 승인 일자 이력 자동 저장  

3. 구매 완료 처리 및 이력 관리  
   - 승인 완료 후 구매 완료 처리 시 자동으로 상태 변경  
   - 전체 요청 이력 저장 및 검색 가능  

4. 예산 초과 경고 및 통계 기능  
   - 항목별 예산과 실제 요청 금액 비교  
   - 예산 초과 시 자동 경고 표시  
   - 월별 요청 건수 및 승인율 통계 자동 생성  

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개발 견적  
1. 요청서 자동 생성 및 승인 흐름 구성 → 88만원 (4공수)  
2. 승인 상태 실시간 관리 기능 → 66만원 (3공수)  
3. 구매 이력 자동 저장 및 완료 처리 → 66만원 (3공수)  
4. 예산 초과 경고 및 월별 통계 기능 → 88만원 (4공수)  

총 개발 비용: 308만원 (14공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor