1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출  

- 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리  

- 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요  

- 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능  

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자동화하고 싶은 업무  

- 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집  

- 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력  

- 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림  

- 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성  

- 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

법인카드 사용 내역 자동 정리는 다음과 같은 기능으로 구현할 수 있습니다.  

1. 사용 내역 자동 수집 및 정리  
   - 카드사 거래 내역 파일 업로드 또는 연동을 통해 자동 수집  
   - 결제일, 금액, 사용처, 사용자 정보 자동 분류  

2. 증빙 누락 자동 감지 기능  
   - 각 사용 내역에 첨부된 영수증 유무 확인  
   - 미제출 건은 색상 표시 및 사용자에게 자동 알림  

3. 지출 분류 및 통계 분석  
   - 지출 항목별 자동 분류(예: 접대비, 교통비 등)  
   - 월별 또는 부서별 사용 현황 통계 제공  

4. 사용 한도 및 예산 초과 감시  
   - 카드별 한도 대비 사용액 계산  
   - 초과 사용 시 자동 경고 표시 및 보고서에 반영  

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개발 견적  
1. 사용 내역 자동 수집 및 정리 → 88만원 (4공수)  
2. 증빙 누락 자동 감지 기능 → 66만원 (3공수)  
3. 지출 분류 및 통계 자동화 → 88만원 (4공수)  
4. 사용 한도 및 초과 감시 기능 → 66만원 (3공수)  

총 개발 비용: 308만원 (14공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor