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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 연장 근무 요청은 이메일 또는 수기로 제출
- 승인 여부는 수작업으로 관리되며 누락 위험 존재
- 실제 연장 근무 시간과 요청 시간 간 불일치 발생
- 월별 초과근무 현황 집계에 많은 시간이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 연장 근무 신청서 자동 제출 및 승인 프로세스 구축
- 승인된 시간과 실제 근무 시간 자동 비교 및 기록
- 연장 근무 이력을 월별/분기별 자동 집계
- 근무 시간 초과자 자동 알림 및 한도 초과 경고 표시
전문가
답변
답변
Re : 연장 근무 승인 및 사용 이력 자동 집계
쿠키전문가 | 2025-04-15
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
연장 근무 승인 및 사용 이력 자동 집계는 다음과 같은 기능으로 구성할 수 있습니다. 1. 연장 근무 신청 및 승인 자동화 - 직원이 신청서를 시스템상에서 작성하면 승인자에게 자동 전달 - 승인 여부는 시스템을 통해 기록 및 확인 가능 2. 실제 근무 시간 자동 비교 및 누적 - 승인된 시간과 실제 근무 기록을 자동 대조 - 차이 발생 시 관리자에게 자동 알림 전송 3. 이력 자동 집계 기능 - 개인별/부서별 연장 근무 시간 월별 자동 누적 - 기준 초과 시 경고 표시 및 통계 반영 4. 통계 리포트 자동 생성 - 연장 근무 총합, 인당 평균, 승인률 등 항목별 리포트 제공 - 엑셀 또는 PDF로 자동 출력 가능 --- 개발 견적 1. 연장 근무 신청 및 승인 자동화 → 66만원 (3공수) 2. 실제 근무 시간 비교 및 누적 기능 → 66만원 (3공수) 3. 연장 근무 통계 자동 집계 → 44만원 (2공수) 4. 리포트 자동 출력 기능 → 44만원 (2공수) 총 개발 비용: 220만원 (10공수 기준, 공수당 22만원 적용) 원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
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