1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 계약 만료일을 수기로 관리하거나 캘린더에 개별 등록  

- 기간이 임박한 계약을 놓쳐 재계약 지연 또는 자동 연장 발생  

- 계약 담당자가 직접 주기적으로 계약 상태를 확인해야 함  

- 부서 간 계약 정보 공유가 늦어 대응이 지연될 수 있음  

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자동화하고 싶은 업무  

- 계약서 등록 시 만료일 입력 → 만료 30일 전 자동 알림 발송  

- 계약 유형, 상대방, 담당자 기준으로 분류 및 관리  

- 계약 갱신 여부 체크 기능 포함  

- 월별 만료 예정 계약 목록 자동 정리 및 보고서 생성  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

계약 만료 예정 자동 알림 시스템은 다음과 같은 기능으로 구성할 수 있습니다.  

1. 계약 만료일 자동 알림  
   - 계약 등록 시 만료일 입력  
   - 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전 등 단계별 알림 발송  
   - 이메일, 메신저 등 알림 채널 연동 가능  

2. 계약 분류 및 검색 기능  
   - 계약서 유형, 거래처, 담당자 등 기준별 분류  
   - 조건별로 만료 예정 계약 필터링  

3. 계약 갱신 여부 확인 및 기록  
   - 갱신 여부 입력란 제공  
   - 자동으로 갱신된 계약과 그렇지 않은 계약 구분  

4. 계약 만료 보고서 자동 생성  
   - 월별 또는 분기별 계약 만료 리스트 자동 정리  
   - 알림 이력 및 미처리 계약 요약 포함  

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개발 견적  
1. 계약 만료일 알림 기능 → 44만원 (2공수)  
2. 계약 분류 및 검색 기능 → 66만원 (3공수)  
3. 갱신 여부 확인 기능 → 44만원 (2공수)  
4. 자동 보고서 생성 기능 → 66만원 (3공수)  

총 개발 비용: 220만원 (10공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor