1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 외부 기관의 인증 감사(ISO, 환경, 품질 등) 요청 시 관련 자료를 수기로 수집  

- 부서별로 자료 포맷이 달라 정리 시간이 오래 걸림  

- 과거 감사 대응 자료 검색 및 재활용이 어려움  

- 준비 누락 또는 중복 제출로 감사 지연 발생  

자동화하고 싶은 업무  

- 감사 항목별로 필요한 자료 리스트 자동 구성  

- 부서별로 지정된 담당자에게 자동 제출 요청 및 기한 안내  

- 제출된 자료를 항목별로 자동 정리 및 포맷 통일  

- 이전 감사 자료와 비교하여 자동 업데이트 필요 항목 표시  

- 감사 완료 후 결과 및 자료 자동 보관  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

외부 인증 감사 자료 자동 준비 시스템은 아래와 같은 기능으로 구현할 수 있습니다.

1. 감사 항목 기반 자료 요청 자동화  
   - 인증 종류별 필요 자료 리스트 사전 등록  
   - 부서별 담당자에게 제출 요청 메일 자동 발송  
   - 기한 임박 시 자동 리마인드 기능 포함  

2. 자료 자동 정리 및 포맷 통일  
   - 제출된 자료를 감사 항목별로 폴더/문서 자동 정렬  
   - 지정된 양식 또는 템플릿에 맞춰 자동 변환  

3. 과거 자료와 비교 및 업데이트 필요 표시  
   - 이전 감사 제출 자료와 자동 비교  
   - 변경 필요 항목 하이라이트 표시  

4. 감사 결과 및 자료 보관  
   - 감사 종료 후 전체 자료 자동 압축 및 백업  
   - 결과 요약 자동 저장 및 누적 관리  

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개발 견적  
1. 감사 자료 요청 자동화 기능 → 44만원 (2공수)  
2. 자료 분류 및 포맷 정리 시스템 → 55만원 (2.5공수)  
3. 과거 자료 비교 및 업데이트 추적 기능 → 55만원 (2.5공수)  
4. 감사 결과 저장 및 자동 백업 시스템 → 33만원 (1.5공수)  

총 개발 비용: 187만원 (8.5공수 기준, 공수당 22만원 적용)

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor